1️⃣ Giới thiệu & Lợi ích khi thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam
Việt Nam là một trong những thị trường phát triển năng động nhất Đông Nam Á, thu hút mạnh mẽ các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài. Để tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại và kết nối đối tác, việc thành lập Văn phòng đại diện (VPĐD) là giải pháp pháp lý phù hợp, an toàn và tiết kiệm.
Văn phòng đại diện giúp thương nhân nước ngoài:
- Thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam;
- Xây dựng hình ảnh và mạng lưới kinh doanh trước khi mở chi nhánh hoặc công ty con;
- Không chịu thuế GTGT, thuế TNDN hay lệ phí môn bài (nếu không hoạt động kinh doanh trực tiếp);
- Dễ dàng quản lý hoạt động nhân sự, hợp đồng và giao dịch tại Việt Nam.
2️⃣ Điều kiện pháp lý để được cấp phép thành lập VPĐD
Theo quy định pháp luật Việt Nam, thương nhân nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia/vùng lãnh thổ là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, hoặc được quốc gia đó công nhận;
- Đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Nếu giấy phép hoạt động của thương nhân nước ngoài có thời hạn thì thời hạn còn lại tối thiểu 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của VPĐD phù hợp với cam kết quốc tế và pháp luật Việt Nam;
- Trường hợp khác với cam kết, cần có văn bản chấp thuận của Bộ trưởng cơ quan quản lý chuyên ngành.
3️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị
Khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau để 7S Law hỗ trợ trọn gói:
STT | Tài liệu | Yêu cầu |
1 | Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài | Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng tiếng Việt |
2 | Báo cáo tài chính kiểm toán hoặc giấy xác nhận nghĩa vụ thuế trong năm gần nhất | Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng |
3 | Hộ chiếu người đứng đầu VPĐD | Công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt |
4 | Hợp đồng thuê địa điểm, giấy tờ pháp lý địa điểm | Bản sao công chứng |
4️⃣ Quy trình & Thời gian thực hiện
7S Law triển khai trọn gói 05 bước:
- Tư vấn & lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Ký hợp đồng dịch vụ – Khách hàng thanh toán phần trăm tiền đặt cọc theo thỏa thuận.
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu theo hướng dẫn của 7S Law.
- 7S Law tiến hành toàn bộ thủ tục xin cấp phép, làm việc với cơ quan nhà nước.
- Bàn giao giấy phép và con dấu, khách hàng thanh toán phần còn lại và hai bên thanh lý hợp đồng.
⏱ Thời gian thực hiện:
- Xin Giấy phép thành lập VPĐD: 15 – 20 ngày làm việc (chưa tính thời gian xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành nếu có).
- Đăng ký mã số thuế: 10 ngày làm việc.
- Đăng ký mẫu con dấu: 07 ngày làm việc.
5️⃣ Bảng phí dịch vụ & Cam kết của 7S Law
| Hạng mục dịch vụ | Thời gian | Phí dịch vụ |
| Xin Giấy phép thành lập VPĐD | 15 – 20 ngày làm việc | Liên hệ để biết |
| Đăng ký mã số thuế | 10 ngày làm việc | Liên hệ để biết |
| Đăng ký mẫu con dấu | 07 ngày làm việc | Liên hệ để biết |
💡 Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). Báo giá có hiệu lực 15 ngày kể từ ngày phát hành — vui lòng liên hệ để nhận báo giá chi tiết và cập nhật.
Cam kết của 7S Law:
- Tư vấn chính xác, đúng quy định pháp luật;
- Hỗ trợ song ngữ Việt – Anh trong suốt quá trình;
- Đại diện làm việc với cơ quan quản lý, không cần khách hàng trực tiếp đi lại;
- Đảm bảo tiến độ, minh bạch và bảo mật thông tin.
6️⃣ Liên hệ tư vấn nhanh
Công ty Luật TNHH 7S – Chuyên gia pháp lý đồng hành cùng thương nhân quốc tế tại Việt Nam.
