Bản dịch hồ sơ pháp lý sai thuật ngữ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc làm lệch nghĩa điều khoản hợp đồng. Luật 7S dịch và rà soát bởi người có chuyên môn pháp lý, thực hiện chứng thực chữ ký người dịch để bản dịch dùng được tại cơ quan nhà nước.
a) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: cần dịch hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư, điều lệ, nghị quyết để nộp cơ quan nhà nước.
b) Doanh nghiệp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài: cần hợp đồng song ngữ chính xác về thuật ngữ.
c) Cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục: cần bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch cho hồ sơ xin phép, giấy phép lao động, visa.
d) Bộ phận pháp chế: cần dịch văn bản pháp luật Việt Nam để báo cáo công ty mẹ.
a) Dịch tài liệu: hợp đồng, điều lệ, giấy chứng nhận, báo cáo tài chính, văn bản pháp luật, thư tư vấn; tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Việt.
b) Rà soát pháp lý bản dịch: đối chiếu thuật ngữ với văn bản pháp luật hiện hành, thống nhất bảng thuật ngữ cho khách hàng.
c) Chứng thực chữ ký người dịch: thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền.
d) Soạn hợp đồng song ngữ: trình bày song song hai ngôn ngữ, điều khoản ưu tiên ngôn ngữ khi có mâu thuẫn.
e) Bàn giao: bản dịch điện tử, bản giấy có chứng thực theo số lượng yêu cầu.
Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự giấy tờ, dịch các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, tiếng Trung.
Tham khảo thêm chuyển giao công nghệ, nhượng quyền thương mại, tư vấn pháp luật thường xuyên.
Bước 1. Tiếp nhận tài liệu: Luật 7S nhận tài liệu, mục đích sử dụng bản dịch và cơ quan nhận hồ sơ
Bước 2. Báo phí và thời gian: Luật 7S báo phí theo số trang, ngôn ngữ, độ phức tạp và thời gian hoàn thành
Bước 3. Dịch và rà soát: người dịch thực hiện, chuyên viên pháp lý rà soát thuật ngữ và định dạng
Bước 4. Chứng thực: Luật 7S thực hiện chứng thực chữ ký người dịch khi khách hàng có yêu cầu
Bước 5. Bàn giao: Luật 7S bàn giao bản dịch điện tử và bản giấy
Tài liệu dưới 10 trang thường hoàn thành trong 01 đến 02 ngày làm việc; hợp đồng, hồ sơ dài hoặc chuyên ngành được báo thời gian cụ thể. Chứng thực chữ ký người dịch thường thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo.
Kết quả bàn giao gồm: bản dịch điện tử có thể chỉnh sửa, bản giấy có chứng thực chữ ký người dịch (nếu yêu cầu) và bảng thuật ngữ đối với dự án lớn.
Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:
| STT | Yếu tố | Ảnh hưởng đến mức phí |
| 1 | Ngôn ngữ | Anh – Việt, Trung – Việt hoặc ngôn ngữ khác |
| 2 | Số trang, số từ | Khối lượng tài liệu cần dịch |
| 3 | Độ phức tạp | Hợp đồng, văn bản pháp luật, tài liệu kỹ thuật |
| 4 | Chứng thực và thời gian | Số bản cần chứng thực, yêu cầu làm gấp |
Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.
Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn
Khách hàng cung cấp: bản chụp hoặc file tài liệu cần dịch; mục đích sử dụng và cơ quan nhận hồ sơ; số bản cần chứng thực; bản gốc khi cần đối chiếu.
Từ ngày 01/7/2025, Luật Công chứng năm 2024 không còn thủ tục công chứng bản dịch; công chứng viên thực hiện chứng thực chữ ký người dịch. Các văn bản áp dụng:
a) Luật Công chứng số 46/2024/QH15 ngày 26/11/2024, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025
b) Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung, gần nhất bởi Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025
Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phục vụ doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và cá nhân.
Tham khảo thêm câu chuyện khách hàng của Luật 7S.
a) Còn công chứng bản dịch được không?
Từ ngày 01/7/2025, Luật Công chứng năm 2024 bỏ thủ tục công chứng bản dịch. Bản dịch được chứng thực chữ ký người dịch; bản dịch đã công chứng trước ngày này vẫn có giá trị sử dụng.
b) Chứng thực chữ ký người dịch có xác nhận nội dung bản dịch không?
Không. Chứng thực chữ ký người dịch xác nhận chữ ký là của người dịch; người dịch chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch. Vì vậy chất lượng người dịch là yếu tố quyết định.
c) Giấy tờ nước ngoài có phải hợp pháp hóa trước khi dịch không?
Phần lớn giấy tờ nước ngoài nộp cho cơ quan nhà nước Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế. Luật 7S hướng dẫn trình tự phù hợp.
d) Luật 7S dịch những ngôn ngữ nào?
Luật 7S thực hiện chủ yếu tiếng Anh và tiếng Trung; các ngôn ngữ khác được phối hợp với đối tác dịch thuật và báo phí riêng.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu 2026: hồ sơ, thời hạn và lệ phí theo Luật mới
Mẫu Giấy ủy quyền và Biên bản họp Hội đồng thành viên
Cẩm nang Kinh doanh tại Singapore 2026 (PDF 92 trang)
Chuyển lợi nhuận từ công ty tại Mỹ về Việt Nam và thuế
Đăng ký đầu tư ra nước ngoài khi mở công ty tại Mỹ
