ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐỂ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Bài viết này nhằm mục đích chia sẻ kiến thức dưới góc nhìn của một chủ doanh nghiệp Công ty Luật, từng Setup nhiều cho các Trung tâm Ngoại ngữ, dành cho các bạn muốn tìm hiểu điều kiện, thủ tục, hồ sơ, và lên kế hoạch công việc cần chuẩn bị để thành lập Trung tâm ngoại ngữ. Đọc xong bài viết, bạn có thể ra quyết định sẽ tự làm hoặc giao việc cho nhân viên đi làm, hoặc lựa chọn một đơn vị Luật chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ cho bạn.

Trước khi thành lập Trung tâm ngoại ngữ, Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện thành lập vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự: tuyển dụng chuẩn bị nhân sự, hay kế hoạch kinh doanh tiếp thị: liên quan đến địa điểm hoạt động. Dưới đây là các điều kiện tối thiểu nhất, mà chủ Doanh nghiệp cần phải đáp ứng và lưu tâm:

I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

1. Điều kiện địa điểm, cơ sở mở Trung tâm:

• Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ không phải là chung cư, đồng thời phải phù hợp với Quy hoạch của địa phương;
• Phòng học phải đủ ánh sáng, đảm bảo diện tích sử dụng một phòng đạt 1.5m2/ 01 học viên.
• Địa điểm mở trung tâm có thể setup được khu lễ tân, thư viện, phòng điều hành, (những phòng này nếu Startup chưa có điều kiện đầu tư ban đầu thì có thể linh động giải trình), ngoài ra còn phải lưu ý tới phương án nơi để xe học viên, môi trường xung quanh đảm bảo an ninh.
• Có photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy phép xây dựng; hợp đồng thuê nhà công chứng thời hạn tối thiểu 1 năm;
• Phải có biên bản kiểm tra PCCC hoặc giấy chứng nhận Phòng cháy chữa cháy cho cơ sở;

2. Điều kiện nhân sự:

Nhân sự cần phải có tối thiểu 01 Giám đốc trung tâm, 01 – 03 Giảng viên cơ hữu, 01 nhân viên kế toán, lễ tân. Nếu thiếu nhân sự, Luật 7S có thể cung cấp.

a, Giám đốc trung tâm

• Có bằng đại học ngoại ngữ. Nếu không có bằng đại học ngoại ngữ thì phải có bằng đại học, chứng chỉ sư phạm + chứng chỉ ngoại ngữ (bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương, chi tiết Bậc 3 tham khảo them Thông tư Số: 01/2014/TT-BGDĐT). Chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 trở lên ví dụ: Đối với tiếng Anh thì cần có Bằng tiếng anh B2, Ielts từ 6.0, TOEFL từ 65-78; đối với Tiếng Nhật thì phải N3,N2 trở lên; đối với Tiếng Hàn cấp độ Topik 3,4 trở lên; và tiếng Đức B1 trở lên…
• Có ít nhất 03 kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Độ tuổi từ 25 -65 tuổi.
• Có sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú.

b, Giáo viên: có ít nhất 01 Giáo viên cơ hữu

– Giáo viên là người Việt Nam cần đủ những điều kiện sau:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

– Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ: Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. Bằng và chứng chỉ cần được hợp pháp hoá lãnh sự, công chứng dịch.

c, Nhân sự kế toán, thủ quỹ: có trình độ trung cấp trở lên.

4. Điều kiện về Chương trình giảng dạy:

• Có giáo trình, tài liệu theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
• Có thể sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tự biên soạn hoặc lựa chọn các chương trình tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng; các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC PHÁP LÝ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Bước 1: Xin giấy phép thành lập Trung tâm Ngoại Ngữ

a, Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
• Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:

+ Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;

+ Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;

+ Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;

+ Cơ sở vật chất của trung tâm;

• Danh sách cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
• Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm;
• Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm;
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

b, Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương

c, Thời gian giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc – 10 ngày làm việc

d, Kết quả: Giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ

Kết quả giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Bước 2: Xin cấp phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ

a. Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
• Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
• Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
• Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo
• Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
• Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
• Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Mẫu chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học (nếu có).

b, Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương

c, Thời gian giải quyết theo quy định: 10 – 15 ngày làm việc. Trong vòng 05 – 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ phải tiếp đoàn thẩm định cơ sở.

d, Kết quả: Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục.

1. Quyết định cho phép thành lập trung tâm Ngoại ngữ (mẫu)

2. Quyết định về việc công nhận hoạt động giáo dục của trung tâm Tiếng Anh (mẫu)

III. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI

Sau khi nắm được các điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục mở Trung tâm, chủ doanh nghiệp có thể lên kế hoạch giải quyết các đầu việc và giao cho nhân viên chuẩn bị như sau:

IV. DỊCH VỤ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TẠI LUẬT 7S(mẫu tham khảo To do list thành lập trung tâm ngoại ngữ, chủ doanh nghiệp tuỳ chỉnh cho từng trường hợp)

Luật 7S cung cấp dịch vụ tư vấn và xin cấp giấy phép cho khách hàng xin cấp phép thành lập và hoạt động trung tâm ngoại ngữ:

1. Tư vấn điều kiện, thủ tục, hồ sơ, công việc cần chuẩn bị để thành lập Trung tâm ngoại ngữ
2. Hỗ trợ, thay mặt Quý khách hàng thực hiện công việc, hoàn thiện các điều kiện mà khách hàng chưa đáp ứng;
3. Soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khách hàng đăng ký thành lập và đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ, nhận và bàn giao kết quả;
4. Tư vấn quý khách hàng tiếp đoàn thẩm định điều kiện trung tâm.

V. LÝ DO KHÁCH HÀNG LỰA CHỌN LUẬT 7S ĐỂ MỞ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ 

Lý do 1: Luật 7S có mối quan hệ với Sở Giáo dục, giúp công việc tiến hành nhanh hơn gấp 2 lần so với các đơn vị tư vấn khác. Xử lý được các trường hợp khó xin phép.

Lý do 2: Luật 7S thấu hiểu khách hàng. Chúng tôi có thể tư vấn, hỗ trợ xử lý trọn gói từ khâu tìm địa chỉ hoạt động, cho tới việc chuẩn bị cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị, thiết kế, chuẩn bị nhân sự, giáo trình, và toàn bộ các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động… Bởi Founder của 7S có kinh nghiệm Setup nhiều Trung tâm ngoại ngữ tương tự.

Lý do 3: Đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp được đào tạo bài bản và nhiều năm kinh nghiệm, đặt khách hàng làm trọng tâm.

Lý do 4: Luôn đưa ra những giải pháp tốt nhất, sẵn sàng tuỳ biến dịch vụ dựa trên lợi ích khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian của khách hàng.

Lý do 5: Trên 90% khách hàng hài lòng và đồng ý giới thiệu, sử dụng các dịch vụ mới của Luật 7S

Chúng tôi mong muốn “Cùng khách hàng Chiếm lĩnh đỉnh cao”.  Đây là mục tiêu của chúng tôi.

VI. DANH SÁCH MỘT SỐ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ MÀ LUẬT 7S ĐÃ THÀNH LẬP.

• Danh sách một số khách hàng của chúng tôi:

Danh sách một số trung tâm ngoại ngữ Luật 7s đã thành lập

Rất nhiều khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại Luật 7S. Xem thêm đối tác, khách hàng của chúng tôi tại đây.

Quà tặng đặc biệt khi Quý khách hàng đăng ký sử dụng Dịch vụ thành lập trung tâm Ngoại ngữ tại 7S Law:

Quý khách hàng cần tư vấn, hỗ trợ về bất cứ thông tin nào, vui lòng đừng ngần ngại liên hệ hoặc để lại thông tin:

LIÊN HỆ TƯ VẤN: 093.677.8880  – HN hoặc 0911.173.322 – HCM

Email: lienhe@luat7s.com

HOTLINE: 0911238880