Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài của Luật 7S dành cho thương nhân nước ngoài muốn có hiện diện tại Việt Nam để tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại và làm đầu mối liên lạc. Luật 7S thực hiện trọn gói từ tư vấn điều kiện, xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đến các thủ tục sau cấp phép.

1. Dịch vụ phù hợp với ai

a) Thương nhân nước ngoài khảo sát thị trường: cần hiện diện hợp pháp trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp

b) Doanh nghiệp nước ngoài có khách hàng tại Việt Nam: cần đầu mối liên lạc, chăm sóc khách hàng, giám sát hợp đồng

c) Nhà sản xuất nước ngoài: cần đại diện xúc tiến sản phẩm, làm việc với nhà phân phối Việt Nam

d) Tổ chức có nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam: cần pháp nhân tiếp nhận để làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú

2. Phạm vi công việc

a) Tư vấn điều kiện, phạm vi hoạt động: điều kiện của thương nhân nước ngoài, nội dung hoạt động được phép của văn phòng đại diện, lựa chọn địa điểm

b) Chuẩn bị hồ sơ: soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tài liệu nước ngoài

c) Xin Giấy phép thành lập: đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan cấp phép, nhận kết quả

d) Thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, đăng ký mã số thuế, thông báo hoạt động, mở tài khoản ngân hàng

e) Lao động, nhân sự: đăng ký trưởng văn phòng, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân sự nước ngoài

f) Điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt: điều chỉnh, gia hạn giấy phép và chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi cần

Các công việc sau được báo phí riêng: giấy phép lao động, thẻ tạm trú; tìm kiếm địa điểm văn phòng; kế toán, báo cáo thuế định kỳ.

Tham khảo thêm dịch vụ giấy phép lao động, thẻ tạm trú và đăng ký đầu tư FDI.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tư vấn và báo phí: đánh giá điều kiện của thương nhân, phạm vi hoạt động, danh mục tài liệu cần hợp pháp hóa

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: thương nhân cung cấp tài liệu; Luật 7S soạn thảo, dịch thuật, chứng thực

Bước 3. Xin giấy phép: nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép, giải trình khi được yêu cầu

Bước 4. Thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, mã số thuế, thông báo hoạt động, tài khoản ngân hàng

Bước 5. Bàn giao: bàn giao Giấy phép và hồ sơ, hướng dẫn nghĩa vụ báo cáo định kỳ

4. Thời gian và kết quả bàn giao

Thời hạn cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thực hiện theo Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, tính từ ngày cơ quan cấp phép nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Luật 7S thông báo tiến độ dự kiến trong thư báo phí.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi do: cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu chậm hoặc chưa đầy đủ; thay đổi quy trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền hoặc thay đổi chính sách pháp luật.

Kết quả bàn giao gồm: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện; con dấu; mã số thuế; hồ sơ thông báo hoạt động.

5. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin thương nhân cần cung cấp

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài; báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh hoạt động của năm tài chính gần nhất; điều lệ (nếu có); hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện; tài liệu về địa điểm dự kiến đặt văn phòng. Tài liệu nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.

7. Cơ sở pháp lý

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, không trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi tại Việt Nam. Việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện thực hiện theo:

a) Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006

b) Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 10/3/2016, đã được sửa đổi, bổ sung

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S hỗ trợ thương nhân nước ngoài từ Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc thiết lập hiện diện tại Việt Nam, với văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng bán hàng không?

Không. Văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện hoạt động sinh lợi. Muốn kinh doanh, thương nhân cần thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh theo quy định.

b) Nên thành lập văn phòng đại diện hay công ty?

Văn phòng đại diện phù hợp giai đoạn khảo sát, xúc tiến. Khi cần xuất hóa đơn, ký hợp đồng thương mại, thương nhân nên thành lập công ty. Luật 7S tư vấn lựa chọn phù hợp.

c) Trưởng văn phòng đại diện có phải là người nước ngoài không?

Không bắt buộc. Trưởng văn phòng có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài; nếu là người nước ngoài thì phải có giấy phép lao động hoặc thuộc trường hợp miễn.

d) Văn phòng đại diện có phải báo cáo định kỳ không?

Có. Văn phòng đại diện thực hiện chế độ báo cáo hoạt động và nghĩa vụ thuế theo quy định. Luật 7S hướng dẫn cụ thể sau khi cấp phép.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.