Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho doanh nghiệp

Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của Luật 7S dành cho doanh nghiệp trả thu nhập và cá nhân có nghĩa vụ tự quyết toán. Luật 7S rà soát thu nhập, giảm trừ, lập và nộp hồ sơ quyết toán, làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình, theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.

1. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp, cá nhân nào

Dịch vụ phù hợp khi Quý khách ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp trả lương, tiền công: cần quyết toán thay cho người lao động đã ủy quyền và lập tờ khai quyết toán của tổ chức trả thu nhập

b) Văn phòng đại diện, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: có nhân sự người nước ngoài, cần xác định tình trạng cư trú và nghĩa vụ thuế theo năm

c) Doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách: cần đối chiếu số liệu khấu trừ, người phụ thuộc và chứng từ trước khi nộp hồ sơ

d) Cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên: cần tự quyết toán, xác định số thuế nộp thêm hoặc đề nghị hoàn số thuế nộp thừa

e) Doanh nghiệp nhận thông báo giải trình: cần chuẩn bị tài liệu và làm việc với cơ quan thuế về số liệu đã kê khai

2. Phạm vi công việc

Luật 7S thực hiện các công việc sau:

a) Rà soát dữ liệu thu nhập: đối chiếu bảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ và các khoản thu nhập chịu thuế, thu nhập miễn thuế

b) Rà soát giảm trừ gia cảnh: kiểm tra đăng ký người phụ thuộc, các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp được giảm trừ

c) Xác định đối tượng quyết toán: phân loại người lao động ủy quyền quyết toán và người phải tự quyết toán; xác định tình trạng cư trú của người nước ngoài

d) Lập hồ sơ quyết toán: lập tờ khai quyết toán của tổ chức trả thu nhập, tờ khai của cá nhân tự quyết toán và phụ lục kèm theo

e) Nộp hồ sơ điện tử: nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử, theo dõi thông báo chấp nhận hồ sơ

f) Hoàn thuế, bù trừ: lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân nộp thừa hoặc bù trừ vào kỳ sau khi đủ điều kiện

g) Giải trình: chuẩn bị văn bản giải trình, tài liệu bổ sung khi cơ quan thuế yêu cầu

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: dịch vụ kế toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, đăng ký bảo hiểm xã hội, xử lý hồ sơ của các năm trước có sai sót cần khai bổ sung, công việc tại địa phương ngoài nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn luật thuế cho doanh nghiệp, dịch vụ quyết toán thuế, tư vấn lao động, bảo hiểm xã hội và dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu: Quý khách gửi thông tin doanh nghiệp, số lượng người lao động, kỳ quyết toán và các vướng mắc hiện có

Bước 2. Khảo sát và báo phí: Luật 7S xác định phạm vi hồ sơ, số người ủy quyền, số cá nhân tự quyết toán, gửi báo phí và danh mục tài liệu

Bước 3. Rà soát số liệu: Luật 7S đối chiếu bảng lương, chứng từ khấu trừ, người phụ thuộc; thông báo các điểm chênh lệch để Quý khách xác nhận

Bước 4. Lập và gửi hồ sơ: Luật 7S lập tờ khai, phụ lục; Quý khách duyệt số liệu và ký điện tử trước khi nộp

Bước 5. Theo dõi và bàn giao: Luật 7S theo dõi kết quả tiếp nhận, hỗ trợ giải trình hoặc hoàn thuế nếu có, bàn giao bộ hồ sơ đã nộp

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Thời gian thực hiện được Luật 7S thông báo trong báo phí, tùy số lượng người lao động và tình trạng chứng từ. Hồ sơ cần được nộp trong thời hạn quyết toán thuế năm theo Luật Quản lý thuế và Nghị định số 252/2026/NĐ-CP; Luật 7S khuyến nghị Quý khách gửi tài liệu sớm để có thời gian đối chiếu.

Kết quả bàn giao gồm: tờ khai quyết toán và phụ lục đã nộp; thông báo chấp nhận hồ sơ của cơ quan thuế; bảng đối chiếu số liệu thu nhập, giảm trừ; hồ sơ đề nghị hoàn thuế hoặc văn bản giải trình (nếu có).

5. Phí dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Phí được báo riêng theo phạm vi công việc, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, tiền thuế phải nộp, tiền chậm nộp (nếu có) và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin Quý khách cần cung cấp

a) Thông tin doanh nghiệp: tên, mã số thuế, tài khoản thuế điện tử hoặc chữ ký số để ký hồ sơ

b) Dữ liệu tiền lương: bảng lương 12 tháng, danh sách người lao động, hợp đồng lao động

c) Chứng từ thuế: tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân các kỳ trong năm, chứng từ nộp thuế

d) Giảm trừ gia cảnh: danh sách và hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, giấy ủy quyền quyết toán của người lao động

e) Trường hợp cá nhân tự quyết toán: chứng từ khấu trừ từ các nơi trả thu nhập, thông tin tài khoản nhận hoàn thuế (nếu có)

7. Cơ sở pháp lý

Dịch vụ được thực hiện theo các quy định hiện hành sau:

a) Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15: được Quốc hội thông qua ngày 10/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026; các quy định về thu nhập từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú được áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Luật này thay thế Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 và các luật sửa đổi, bổ sung

b) Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15: có hiệu lực từ ngày 01/7/2026 (một số quy định về khai thuế của hộ, cá nhân kinh doanh và hóa đơn điện tử áp dụng từ ngày 01/01/2026); quy định về khai thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế

c) Nghị định số 252/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026: quy định chi tiết Luật Quản lý thuế, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, thay thế Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung

Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về biểu mẫu, hồ sơ khai thuế được Luật 7S cập nhật tại thời điểm thực hiện từng hồ sơ.

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, đội ngũ tư vấn doanh nghiệp làm việc thường xuyên với hồ sơ thuế, lao động, bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Nền tảng tư vấn pháp lý giúp Luật 7S giải thích rõ căn cứ của từng số liệu trước khi Quý khách ký nộp hồ sơ.

Tham khảo thêm dịch vụ trợ lý doanh nghiệp của Luật 7S.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Doanh nghiệp có phải quyết toán thay cho tất cả người lao động không?

Không. Doanh nghiệp quyết toán thay cho người lao động đủ điều kiện và có ủy quyền. Người lao động không thuộc trường hợp được ủy quyền thì tự quyết toán với cơ quan thuế. Luật 7S rà soát danh sách và tư vấn từng trường hợp.

b) Mức giảm trừ gia cảnh năm 2026 là bao nhiêu?

Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, mức giảm trừ cho người nộp thuế là 15,5 triệu đồng/tháng và cho mỗi người phụ thuộc là 6,2 triệu đồng/tháng, áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

c) Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam quyết toán như thế nào?

Nghĩa vụ quyết toán phụ thuộc tình trạng cư trú, thời gian có mặt tại Việt Nam và nguồn thu nhập. Luật 7S xác định tình trạng cư trú trước khi lập hồ sơ.

d) Luật 7S có hỗ trợ hoàn thuế thu nhập cá nhân không?

Có. Khi số thuế đã khấu trừ hoặc tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp, Luật 7S lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ theo lựa chọn của Quý khách.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.