Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Mã số mã vạch giúp sản phẩm được nhận diện khi phân phối qua siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu. Luật 7S tư vấn chọn loại mã phù hợp số lượng sản phẩm, nộp hồ sơ trực tuyến theo quy trình mới và hướng dẫn khai báo, sử dụng mã sau khi được cấp.

1. Dịch vụ phù hợp với ai

a) Doanh nghiệp mới ra sản phẩm: cần mã số mã vạch để đưa hàng vào siêu thị, chuỗi bán lẻ, sàn thương mại điện tử.

b) Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ: cần chọn loại mã tiết kiệm, đủ cho số lượng sản phẩm.

c) Doanh nghiệp xuất khẩu: cần mã số mã vạch theo chuẩn quốc tế cho hàng hóa.

d) Tổ chức đã có mã: cần cấp lại, thay đổi thông tin hoặc khai báo thêm sản phẩm.

2. Phạm vi công việc

a) Tư vấn loại mã: lựa chọn độ dài tiền tố mã doanh nghiệp phù hợp số lượng sản phẩm hiện tại và dự kiến.

b) Chuẩn bị tài khoản và hồ sơ: hướng dẫn tài khoản định danh điện tử của tổ chức, kê khai hồ sơ trên hệ thống.

c) Nộp hồ sơ trực tuyến: nộp và theo dõi hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bổ sung khi có yêu cầu.

d) Khai báo sản phẩm: hướng dẫn tạo mã cho từng sản phẩm và khai báo thông tin sản phẩm trên hệ thống.

e) Hướng dẫn sử dụng mã: in mã trên bao bì, nghĩa vụ duy trì và thay đổi thông tin.

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: phí cấp mã và phí duy trì hằng năm nộp cơ quan nhà nước, thiết kế nhãn, công bố sản phẩm.

Tham khảo thêm dịch vụ công bố sản phẩm, công bố thực phẩm, tiêu chuẩn cơ sở.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tư vấn loại mã: Luật 7S nhận số lượng sản phẩm dự kiến, tư vấn loại tiền tố mã và chi phí nhà nước tương ứng

Bước 2. Chuẩn bị tài khoản: khách hàng chuẩn bị tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo hướng dẫn

Bước 3. Kê khai và nộp hồ sơ: Luật 7S kê khai hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia, khách hàng xác nhận và nộp phí

Bước 4. Theo dõi và nhận kết quả: Luật 7S theo dõi, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu và nhận kết quả cấp quyền sử dụng mã

Bước 5. Khai báo sản phẩm: Luật 7S hướng dẫn tạo mã cho từng sản phẩm và khai báo thông tin trên hệ thống

4. Thời gian và kết quả bàn giao

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cơ quan xử lý thông báo trong 01 ngày làm việc nếu hồ sơ chưa đầy đủ và cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi do: cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu chậm hoặc chưa đầy đủ; thay đổi quy trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền hoặc thay đổi chính sách pháp luật.

Kết quả bàn giao gồm: quyết định hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử, danh sách mã sản phẩm đã khai báo và hướng dẫn sử dụng.

5. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin khách hàng cần cung cấp

Khách hàng cung cấp: thông tin tổ chức, cá nhân đăng ký; mã số doanh nghiệp; người liên hệ; danh sách sản phẩm dự kiến gắn mã (tên, quy cách, nhãn); tài khoản định danh điện tử của tổ chức để xác nhận hồ sơ.

7. Cơ sở pháp lý

Dịch vụ được thực hiện trên cơ sở các văn bản sau:

a) Nghị định số 37/2026/NĐ-CP quy định thủ tục cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch, áp dụng từ ngày 23/01/2026

b) Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 78/2025/QH15

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phục vụ doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và cá nhân.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Nộp hồ sơ mã số mã vạch ở đâu?

Theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia và nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử.

b) Nên chọn loại mã bao nhiêu số?

Tiền tố mã càng ngắn thì số lượng sản phẩm được mã hóa càng nhiều nhưng phí cao hơn. Luật 7S tư vấn theo số sản phẩm hiện có và kế hoạch mở rộng.

c) Có phải nộp phí duy trì hằng năm không?

Có. Tổ chức được cấp mã phải nộp phí duy trì hằng năm theo quy định về phí; chậm nộp có thể dẫn đến bị thu hồi quyền sử dụng mã.

d) Đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp có phải làm lại mã không?

Không phải cấp mới. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin; thời hạn quyền sử dụng mã được giữ nguyên.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.