Dịch vụ công văn nhập cảnh vào Việt Nam dành cho người nước ngoài

Dịch vụ công văn nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài của sẽ cung cấp giải pháp toàn diện để giúp bạn thuận lợi và nhanh chóng hoàn thành các thủ tục cần thiết. Từ việc cung cấp thông tin chi tiết về các loại giấy tờ và thủ tục đăng ký nhập cảnh, cho đến việc hỗ trợ trong quá trình xử lý và nộp hồ sơ. Hôm nay, hãy cùng luat7s.com tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này qua bài viết dưới đây nhé.  

Giải thích công văn nhập cảnh là gì? 

Công văn nhập cảnh là một loại giấy tờ chứng minh quyền nhập cảnh vào một quốc gia nào đó. Thông thường, công văn nhập cảnh được yêu cầu để đảm bảo rằng người nước ngoài đã được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn của quốc gia đó trước khi được phép vào. Đây là loại văn bản được cấp bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó cho người nước ngoài muốn đến du lịch, công tác, học tập, định cư hoặc các mục đích khác.

Dịch vụ công văn nhập cảnh vào Việt Nam dành cho người nước ngoài

Các thông tin cần có của công văn nhập cảnh 

• Công văn nhập cảnh cần thể hiện được các thông tin cần thiết, bao gồm:
• Thông tin của người sẽ nhập cảnh: Quốc tịch, tên, ngày tháng năm sinh, hộ chiếu 
• Thời hạn nhập cảnh 
• Địa điểm thực thi: Có thể nhận tại Đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của Việt Nam tại các quốc gia nước ngoài hoặc các cửa khẩu quốc tế như sân bay, cửa khẩu đường bộ và đường biển.

Lưu ý: Theo quy định, để mời và bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam, cơ quan hoặc tổ chức phải gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xin cấp công văn nhập cảnh. Người nước ngoài sẽ mang theo bản photo của công văn nhập cảnh để hoàn tất thủ tục dán visa tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán hoặc cửa khẩu. Từ đó có thể thấy, công văn nhập cảnh và visa là hai loại văn bản khác nhau hoàn toàn. 

Công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu? 

Thời hạn tối đa để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam là 3 tháng. Do đó, trước khi công văn hết hiệu lực, người nước ngoài phải bay đến Việt Nam. Nếu vượt quá thời hạn, họ phải yêu cầu cấp lại công văn. 

Và nếu những người nước ngoài có bất kỳ giấy tờ nhập cảnh hợp lệ nào sau đây, họ sẽ không cần phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

• Visa Việt Nam loại nhiều lần (Còn thời hạn)
• Thẻ thường trú (Còn thời hạn)
• Thẻ tạm trú (Còn thời hạn)
• Giấy miễn thị thực (Visa) 5 năm và còn thời hạn 
• Visa điện tử (EV)
• Nhập cảnh vào Việt Nam theo diện miễn visa đơn phương hoặc song phương 
• Để nhập cảnh và làm việc, cần có thẻ APEC hiệu lực với ghi chú Việt Nam là một trong những quốc gia được phép nhập cảnh. 

Để có thể lấy visa Việt Nam, những trường hợp không thuộc vào những trường hợp đã được đề cập phải yêu cầu công văn nhập cảnh. 

Thời hạn tối đa để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam là 3 tháng

Điều kiện để làm công văn nhập cảnh 

Để nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài không thể tự đơn xin mà cần có sự mời gọi và bảo lãnh từ một tổ chức hoặc cá nhân đang sinh sống tại đất nước này. 

Theo quy định tại Điều 16 của Luật số 47/2014/QH13 (được bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Luật số 51/2019/QH14), để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài, cần phải đáp ứng hai điều kiện cơ bản.

Có các cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh  

• Các tổ chức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có thể bao gồm: công ty đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài và các công ty Việt Nam.
• Người bảo lãnh cá nhân phải là người có mối quan hệ thân thiết như cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con. Đồng thời, họ cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tư cách và trách nhiệm dân sự.

Người nước ngoài phải không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam 

• Vi phạm pháp luật bằng việc làm giả giấy tờ hoặc khai sai thông tin để có được giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú là hành vi sai trái. 
• Những người mắc bệnh tâm thần hoặc truyền nhiễm có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe của cộng đồng.
• Không quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực, người bị trục xuất sẽ bị đưa ra khỏi Việt Nam.
• Không quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực, người bị buộc xuất cảnh sẽ bị đưa ra khỏi Việt Nam.

Phân loại các công văn nhập cảnh 

Phân loại công văn nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào nhiều tiêu chí khác nhau:

Phân loại theo mục đích nhập cảnh của người làm hồ sơ  

• Visa du lịch (Do bên phía công ty du lịch đứng ra bảo lãnh). 
• Visa thương mại, làm việc, công tác (Do công ty kinh doanh, sản xuất đứng ra bảo lãnh). 
• Visa thăm thân (Do công ty có người thân đang làm việc đứng ra bảo lãnh). 

Phân loại theo nơi nhận visa, công văn nhập cảnh 

• Tại sân bay 
• Tại Tổng lãnh sứ quán hay Đại sứ quán 

Phân loại theo thời hạn visa, số lần xuất nhập cảnh Việt Nam: 1, 3, 6 tháng, 1 năm/1 lần hoặc nhiều lần.

Phân loại công văn nhập cảnh sẽ phụ thuộc vào nhiều tiêu chí khác nhau

Chi tiết về quy trình xin công văn nhập cảnh 

Quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thể thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Hãy chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp nhập cảnh và xem phần hồ sơ bên dưới để biết chi tiết về giấy tờ cần thiết cho người nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ công văn nhập cảnh tại Cục xuất nhập cảnh với các địa chỉ sau:

• Cục xuất nhập cảnh tại TP. Hà Nội:  số 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Q. Ba Đình, TP. Hà Nội. 
• Cục xuất nhập cảnh tại TP. HCM: số 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.

Bước 3: Tra cứu về hồ sơ online sau đó download kết quả (Thời gian xử lý sẽ kéo dài 05 ngày kể từ ngày lúc nhận được hồ sơ đầy đủ hợp lệ). 

Hồ sơ cho người nước ngoài xin cấp công văn nhập cảnh 

Theo quy định tại Điều 16 của Luật số 47/2014/QH13 (được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 của Luật số 51/2019/QH14), hồ sơ mời và bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ được thực hiện như sau:

Theo diện thương mại, làm việc 

Hồ sơ bao gồm: 

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng)
• [Mẫu] công văn xin nhập cảnh (Form NA2) 
• [Mẫu] đơn giới thiệu mẫu chữ ký, dấu mộc của công ty đứng ra bảo lãnh (Form NA16)
• Hộ chiếu của người nước ngoài, có đóng dấu (Bản photo) 
• Giấy giới thiệu 
• Một số giấy tờ khác 

Theo diện thăm thân 

Công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ cho người nước ngoài muốn mời người thân đến Việt Nam. Bộ hồ sơ sẽ bao gồm:

• Hộ chiếu của người cần sang Việt Nam (Bản photo)
• Hộ chiếu, giấy tờ lưu trú tại Việt Nam (Bản sao) 
• Giấy tờ chứng minh quan hệ (Nếu được cấp bởi nước ngoài, thì đó là bản hợp pháp hóa lãnh sự). 
• Giấy giới thiệu
• Một số giấy tờ khác

Theo diện nhập cảnh du lịch

Công ty du lịch sẽ chuẩn bị hồ sơ này để phục vụ cho việc tổ chức tour cho khách nước ngoài khi họ nhập cảnh vào Việt Nam. Hồ sơ bao gồm các thông tin sau đây:

• Hộ chiếu của người cần nhập cảnh (Bản photo)
• Lịch trình du lịch 
• Giấy giới thiệu 
• Một số giấy tờ khác 

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần những gì?

Cam kết chất lượng dịch vụ công văn nhập cảnh tại Luật 7S

Đến với Luật 7S khách hàng sẽ được cung cấp các dịch vụ một cách hoàn thiện nhất:

• Cam kết tư vấn và soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cần thiết cho khách hàng. 
• Hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và trả kết quả tận tay khách hàng. 
• Làm công văn nhập cảnh khẩn một cách nhanh chóng cho khách cần đến Việt Nam gấp. 
• Hỗ trợ các dịch vụ bằng tiếng Anh cho khách hàng. 

Luật 7S sẽ cung cấp cho khách hàng các dịch vụ một cách hoàn thiện nhất

Kết luận 

Như vậy, dịch vụ công văn nhập cảnh vào Việt Nam cho người nước ngoài đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho du khách quốc tế khi nhập cảnh vào đất nước Việt Nam. Qua việc cung cấp thông tin và hỗ trợ về các thủ tục liên quan, dịch vụ này giúp giảm bớt khó khăn và rủi ro cho du khách trong quá trình xử lý nhập cảnh. Hãy liên hệ với Luật 7S nếu bạn có nhu cầu nhé.