Dịch vụ giấy phép văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Dịch vụ giấy phép văn phòng đại diện của Luật 7S dành cho thương nhân nước ngoài cần mở, duy trì hoặc thay đổi văn phòng đại diện tại Việt Nam. Luật 7S thực hiện trọn vòng đời giấy phép: cấp mới, điều chỉnh, gia hạn, cấp lại, chấm dứt hoạt động và các nghĩa vụ báo cáo, theo Luật Thương mại năm 2005 và Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.

1. Dịch vụ phù hợp với thương nhân nào

Dịch vụ phù hợp khi Quý khách ở một trong các tình huống sau:

a) Thương nhân nước ngoài mới vào Việt Nam: cần văn phòng đại diện để nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, làm đầu mối liên lạc

b) Văn phòng đại diện đang hoạt động: cần điều chỉnh giấy phép khi thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động

c) Giấy phép sắp hết hạn: cần gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện đúng thời hạn

d) Giấy phép bị mất, hỏng: cần cấp lại giấy phép

e) Thương nhân nước ngoài thay đổi mô hình: cần chấm dứt văn phòng đại diện hoặc chuyển sang thành lập công ty, chi nhánh

2. Phạm vi công việc

Luật 7S thực hiện các công việc sau:

a) Tư vấn điều kiện: đánh giá điều kiện của thương nhân nước ngoài, phạm vi hoạt động được phép của văn phòng đại diện, lựa chọn giữa văn phòng đại diện, chi nhánh và công ty

b) Cấp mới giấy phép: soạn hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa, dịch thuật giấy tờ của thương nhân nước ngoài, nộp hồ sơ và nhận giấy phép

c) Điều chỉnh, gia hạn, cấp lại: thực hiện thủ tục khi văn phòng thay đổi thông tin, hết thời hạn hoặc mất giấy phép

d) Sau cấp phép: khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản, thông báo hoạt động, hướng dẫn nghĩa vụ báo cáo định kỳ

e) Lao động tại văn phòng: tư vấn hợp đồng lao động, giấy phép lao động cho người đứng đầu là người nước ngoài

f) Chấm dứt hoạt động: thực hiện thủ tục chấm dứt văn phòng đại diện, quyết toán thuế, đóng mã số thuế

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài, dịch thuật, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, dịch vụ kế toán thuế cho văn phòng đại diện.

Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, thành lập chi nhánh, thành lập công ty vốn nước ngoài và giấy phép lao động.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận thông tin: Quý khách cung cấp thông tin thương nhân nước ngoài, giấy phép hiện có (nếu có) và nhu cầu thủ tục

Bước 2. Tư vấn và báo phí: Luật 7S xác định thủ tục phù hợp, danh mục giấy tờ cần hợp pháp hóa và gửi báo phí

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ: Luật 7S soạn hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa, dịch thuật; Quý khách ký hồ sơ

Bước 4. Nộp hồ sơ và theo dõi: Luật 7S nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép nơi đặt văn phòng, xử lý yêu cầu bổ sung

Bước 5. Bàn giao và sau cấp phép: Luật 7S bàn giao kết quả, thực hiện thủ tục sau cấp phép và lập lịch nghĩa vụ báo cáo

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Thời gian thực hiện được Luật 7S thông báo trong báo phí, tùy loại thủ tục, thời gian hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài và thời hạn giải quyết của cơ quan có thẩm quyền.

Kết quả bàn giao gồm: Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (cấp mới, điều chỉnh, gia hạn hoặc cấp lại); con dấu, mã số thuế; hồ sơ đã nộp; lịch nghĩa vụ báo cáo của văn phòng đại diện.

5. Phí dịch vụ giấy phép văn phòng đại diện

Phí được báo riêng theo phạm vi công việc, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin Quý khách cần cung cấp

a) Hồ sơ thương nhân nước ngoài: giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ hoặc giấy tờ tương đương đã hợp pháp hóa lãnh sự

b) Tài chính: báo cáo tài chính hoặc giấy tờ chứng minh hoạt động của thương nhân theo yêu cầu hồ sơ

c) Người đứng đầu văn phòng: hộ chiếu hoặc căn cước, văn bản bổ nhiệm

d) Địa điểm: hợp đồng thuê, giấy tờ pháp lý của địa điểm đặt văn phòng

e) Giấy phép hiện có: giấy phép văn phòng đại diện (đối với điều chỉnh, gia hạn, cấp lại, chấm dứt)

7. Cơ sở pháp lý

Dịch vụ được thực hiện theo các quy định hiện hành sau:

a) Luật Thương mại số 36/2005/QH11: quy định về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Dự án sửa đổi Luật Thương mại đang được xem xét; Luật 7S cập nhật khi luật mới được thông qua

b) Nghị định số 07/2016/NĐ-CP: quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

c) Thông tư số 11/2016/TT-BCT: quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 03/2024/TT-BCT, Thông tư số 38/2025/TT-BCT và Thông tư số 15/2026/TT-BCT

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, thực hiện thường xuyên hồ sơ văn phòng đại diện, chi nhánh và doanh nghiệp vốn nước ngoài. Đội ngũ tư vấn làm việc bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung với thương nhân nước ngoài.

Tham khảo thêm dịch vụ tư vấn pháp luật đầu tư của Luật 7S.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Văn phòng đại diện có được trực tiếp kinh doanh không?

Không. Theo Luật Thương mại năm 2005, văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, chỉ thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại. Khi cần trực tiếp kinh doanh, Luật 7S tư vấn thành lập chi nhánh hoặc công ty.

b) Khi nào phải điều chỉnh giấy phép văn phòng đại diện?

Khi văn phòng thay đổi các nội dung ghi trên giấy phép như tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động. Luật 7S kiểm tra từng thay đổi để xác định thủ tục phù hợp.

c) Giấy phép văn phòng đại diện hết hạn thì làm gì?

Thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn theo Nghị định số 07/2016/NĐ-CP. Luật 7S theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ gia hạn.

d) Trang này khác trang thành lập văn phòng đại diện thế nào?

Trang này bao quát toàn bộ vòng đời giấy phép văn phòng đại diện. Với nhu cầu chỉ thành lập mới, Quý khách xem thêm trang dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.