Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài, công ty FDI

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài của Luật 7S hỗ trợ hai nhóm khách hàng: thương nhân nước ngoài muốn lập chi nhánh trực tiếp tại Việt Nam và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn mở thêm chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác. Luật 7S tư vấn mô hình phù hợp và thực hiện thủ tục trọn gói đến khi chi nhánh đi vào hoạt động.

1. Hai mô hình chi nhánh cần phân biệt

a) Chi nhánh của thương nhân nước ngoài: đơn vị phụ thuộc của công ty ở nước ngoài, thành lập theo Luật Thương mại và Nghị định số 07/2016/NĐ-CP; chỉ được thành lập trong phạm vi Việt Nam đã cam kết theo điều ước quốc tế

b) Chi nhánh của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: đơn vị phụ thuộc của công ty FDI đã thành lập tại Việt Nam, đăng ký theo Luật Doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh

Phần lớn nhà đầu tư lựa chọn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài rồi mở chi nhánh, vì chi nhánh trực tiếp của thương nhân nước ngoài bị giới hạn về lĩnh vực và điều kiện. Luật 7S đánh giá và tư vấn mô hình trước khi thực hiện.

2. Phạm vi công việc

a) Tư vấn mô hình, điều kiện: đánh giá ngành nghề, cam kết quốc tế, địa điểm, nhân sự đứng đầu chi nhánh

b) Chuẩn bị hồ sơ: soạn thảo hồ sơ; hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật tài liệu nước ngoài

c) Đại diện nộp hồ sơ: làm việc với cơ quan cấp phép hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận kết quả

d) Thủ tục sau thành lập: con dấu, đăng ký thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng

e) Giấy phép, lao động: giấy phép kinh doanh chuyên ngành (nếu có), giấy phép lao động cho người đứng đầu là người nước ngoài

Các công việc sau được báo phí riêng: giấy phép lao động, thẻ tạm trú; giấy phép chuyên ngành; tìm kiếm địa điểm; kế toán, thuế định kỳ.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện và đăng ký đầu tư FDI.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tư vấn mô hình: xác định chi nhánh của thương nhân nước ngoài hay chi nhánh của công ty FDI, gửi thư báo phí

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ: khách hàng cung cấp tài liệu; Luật 7S soạn hồ sơ, dịch thuật, chứng thực

Bước 3. Nộp hồ sơ: nộp tại cơ quan có thẩm quyền, theo dõi và giải trình

Bước 4. Thủ tục sau thành lập: con dấu, thuế, tài khoản, giấy phép liên quan

Bước 5. Bàn giao: bàn giao giấy phép, giấy chứng nhận và hướng dẫn nghĩa vụ định kỳ

4. Thời gian và kết quả bàn giao

Thời hạn giải quyết phụ thuộc mô hình chi nhánh và cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời gian dài hơn do phải xem xét điều kiện theo cam kết quốc tế. Luật 7S thông báo tiến độ dự kiến trong thư báo phí.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi do: cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu chậm hoặc chưa đầy đủ; thay đổi quy trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền hoặc thay đổi chính sách pháp luật.

Kết quả bàn giao gồm: Giấy phép thành lập chi nhánh (đối với chi nhánh của thương nhân nước ngoài) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (đối với chi nhánh của công ty FDI); con dấu; hồ sơ thuế ban đầu.

5. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin khách hàng cần cung cấp

Đối với chi nhánh của công ty FDI: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thông tin người đứng đầu, địa điểm chi nhánh. Đối với chi nhánh của thương nhân nước ngoài: giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ, báo cáo tài chính của thương nhân (đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch tiếng Việt), thông tin người đứng đầu và địa điểm.

7. Cơ sở pháp lý

a) Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006

b) Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25/01/2016 quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 10/3/2016, đã được sửa đổi, bổ sung

c) Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025

d) Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S đồng hành cùng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong suốt vòng đời dự án, từ thành lập, mở rộng chi nhánh đến điều chỉnh và chấm dứt hoạt động, với văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Công ty nước ngoài có được mở chi nhánh trực tiếp tại Việt Nam không?

Chỉ trong các lĩnh vực và theo điều kiện Việt Nam đã cam kết trong điều ước quốc tế. Trường hợp không đáp ứng, nhà đầu tư nên thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

b) Chi nhánh của công ty FDI có cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư riêng không?

Việc lập chi nhánh thực hiện theo pháp luật doanh nghiệp. Nếu chi nhánh thực hiện dự án đầu tư mới tại địa điểm khác, doanh nghiệp cần xem xét thủ tục đầu tư tương ứng.

c) Chi nhánh có hạch toán độc lập được không?

Chi nhánh có thể lựa chọn hình thức hạch toán theo quy định về kế toán, thuế. Luật 7S tư vấn phương án phù hợp khi đăng ký.

d) Người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài cần giấy tờ gì?

Cần giấy phép lao động hoặc xác nhận thuộc trường hợp miễn, và thẻ tạm trú nếu làm việc dài hạn.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.