Dịch vụ dịch thuật và chứng thực bản dịch

Dịch vụ dịch thuật của Luật 7S dành cho cá nhân và doanh nghiệp cần bản dịch tài liệu để sử dụng tại cơ quan nhà nước, đối tác hoặc nước ngoài. Luật 7S thực hiện trọn gói từ dịch thuật, chứng thực chữ ký người dịch, sao y đến chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự, bàn giao bộ hồ sơ sẵn sàng sử dụng.

1. Dịch vụ dịch thuật phù hợp với ai

Dịch vụ phù hợp khi Quý khách ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: cần dịch điều lệ, hộ chiếu, giấy tờ nhà đầu tư để nộp hồ sơ đầu tư, doanh nghiệp

b) Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: cần dịch bằng cấp, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm cho hồ sơ giấy phép lao động, thẻ tạm trú

c) Doanh nghiệp ký kết với đối tác nước ngoài: cần bản dịch hợp đồng, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính chính xác về thuật ngữ

d) Cá nhân đi du học, định cư, lao động: cần dịch và hợp pháp hóa văn bằng, học bạ, giấy tờ hộ tịch

e) Doanh nghiệp tham gia tranh chấp quốc tế: cần dịch tài liệu, chứng cứ phục vụ tố tụng, trọng tài

2. Phạm vi công việc

Luật 7S thực hiện các công việc sau:

a) Dịch thuật tài liệu: dịch hai chiều giữa tiếng Việt và tiếng Anh, Pháp, Nhật, Đức, Hàn, Trung, Nga, Khmer, Lào và các ngôn ngữ khác theo yêu cầu

b) Dịch chuyên ngành: tài liệu pháp lý, hợp đồng, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, kỹ thuật, y khoa, công nghệ thông tin

c) Chứng thực chữ ký người dịch: hoàn thiện thủ tục chứng thực chữ ký người dịch tại cơ quan, tổ chức có thẩm quyền

d) Chứng thực bản sao từ bản chính: sao y giấy tờ phục vụ hồ sơ

e) Chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự: hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam và chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài

f) Tư vấn thủ tục: tư vấn loại giấy tờ cần dịch, cần hợp pháp hóa theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: phiên dịch trực tiếp tại cuộc họp, hội thảo; dịch cabin; hiệu đính bản dịch do bên khác thực hiện; thủ tục tại cơ quan đại diện nước ngoài.

Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ dịch thuật pháp lý, xác nhận bản dịch, giấy phép lao động và lý lịch tư pháp.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận tài liệu: Quý khách gửi bản chụp tài liệu qua email hoặc Zalo, nêu mục đích sử dụng và nơi nộp

Bước 2. Báo phí và thời gian: Luật 7S xác định số trang, ngôn ngữ, chuyên ngành, các thủ tục chứng thực, hợp pháp hóa cần làm, gửi báo phí

Bước 3. Dịch và hiệu đính: biên dịch viên dịch; người thứ hai rà soát thuật ngữ, số liệu, tên riêng trước khi hoàn thiện

Bước 4. Chứng thực, hợp pháp hóa: Luật 7S thực hiện chứng thực chữ ký người dịch, sao y, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu

Bước 5. Bàn giao: bàn giao bản dịch hoàn chỉnh trực tiếp hoặc qua chuyển phát, kèm bản mềm để Quý khách đối chiếu

4. Thời gian và kết quả bàn giao

Thời gian thực hiện được Luật 7S thông báo khi tiếp nhận tài liệu, tùy số lượng trang, ngôn ngữ và thủ tục đi kèm. Thời gian chứng thực, chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc thời hạn giải quyết của cơ quan có thẩm quyền.

Kết quả bàn giao gồm: bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch hoặc đóng dấu theo yêu cầu; bản sao chứng thực; giấy tờ đã chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự; bản mềm bản dịch.

5. Phí dịch vụ dịch thuật

Phí dịch vụ được báo riêng theo từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí chứng thực, lệ phí chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí chuyển phát. Mức phí cụ thể được thống nhất trong báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin Quý khách cần cung cấp

Bản chụp rõ nét hoặc bản gốc tài liệu cần dịch; ngôn ngữ đích; mục đích sử dụng và cơ quan, quốc gia tiếp nhận; số bộ cần chứng thực; yêu cầu về thời gian nhận kết quả.

7. Cơ sở pháp lý

Hoạt động dịch thuật và chứng thực bản dịch hiện được thực hiện theo các quy định sau:

a) Luật Công chứng số 46/2024/QH15: có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Từ thời điểm này, công chứng viên không còn công chứng bản dịch mà thực hiện chứng thực chữ ký người dịch (điểm c khoản 1 Điều 18); bản dịch đã công chứng trước ngày 01/7/2025 vẫn có giá trị (khoản 11 Điều 76)

b) Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015: về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025, có hiệu lực từ ngày 01/11/2025

c) Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011: về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025, có hiệu lực từ ngày 03/8/2025

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc thường xuyên với hồ sơ đầu tư nước ngoài, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và hợp đồng thương mại quốc tế. Bản dịch pháp lý được thực hiện bởi đội ngũ nắm vững thuật ngữ pháp luật, bảo đảm dùng được ngay cho hồ sơ thủ tục tại cơ quan nhà nước.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Từ ngày 01/7/2025 còn công chứng bản dịch không?

Không. Theo Luật Công chứng số 46/2024/QH15, công chứng viên thực hiện chứng thực chữ ký người dịch thay cho công chứng bản dịch. Bản dịch đã công chứng trước ngày 01/7/2025 vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng.

b) Giấy tờ nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch không?

Tùy loại giấy tờ và quốc gia cấp. Giấy tờ thuộc diện miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại thì không cần hợp pháp hóa. Luật 7S kiểm tra và tư vấn trước khi thực hiện.

c) Tôi có thể gửi tài liệu online không?

Có. Quý khách gửi bản chụp qua email hoặc Zalo để được báo phí. Với thủ tục chứng thực bản sao, Luật 7S cần đối chiếu bản chính.

d) Tài liệu của tôi có được bảo mật không?

Có. Luật 7S bảo mật thông tin, tài liệu của khách hàng và chỉ sử dụng cho mục đích thực hiện dịch vụ.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.