Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài cho doanh nghiệp

Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài của Luật 7S thay thế hoặc bổ sung cho bộ phận pháp chế nội bộ: luật sư phụ trách riêng tiếp nhận yêu cầu hằng ngày, rà soát hợp đồng, quy chế, văn bản gửi đối tác và cơ quan nhà nước, đồng thời cập nhật quy định mới ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý mà không phải tuyển dụng và đào tạo nhân sự pháp chế toàn thời gian.

1. Dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài phù hợp với doanh nghiệp nào

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp đang ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa có pháp chế nội bộ nhưng phát sinh hợp đồng, tranh chấp nhỏ, yêu cầu của cơ quan nhà nước và cần người xử lý ngay trong ngày;

b) Doanh nghiệp có bộ phận pháp chế một người cần luật sư bên ngoài hỗ trợ các vấn đề chuyên sâu như đầu tư, lao động, sở hữu trí tuệ, thuế và xử lý vi phạm;

c) Chuỗi cửa hàng, hệ thống nhượng quyền, công ty phân phối có nhiều hợp đồng cùng mẫu, cần quản lý việc ký kết, gia hạn, chấm dứt và xử lý vi phạm thống nhất;

d) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần tài liệu song ngữ Việt – Anh và một đầu mối giải thích pháp luật Việt Nam cho ban lãnh đạo nước ngoài;

e) Ban lãnh đạo muốn chuẩn hóa quản trị nội bộ: ban hành điều lệ, quy chế, nội quy lao động, phân quyền và quy trình ký kết hợp đồng.

2. Phạm vi công việc

Trong thời hạn hợp đồng, Luật 7S phân công luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:

a) Tiếp nhận và tư vấn vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh: doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng, lao động, thuế, sở hữu trí tuệ, dữ liệu cá nhân;

b) Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác nhượng quyền, người lao động; chuẩn hóa bộ hợp đồng mẫu của doanh nghiệp;

c) Xử lý hồ sơ chấm dứt, tái ký, vi phạm hợp đồng và đề xuất phương án bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước khi phát sinh tranh chấp;

d) Rà soát điều lệ, quy chế, nội quy lao động nghị quyết, biên bản họp, văn bản ủy quyền và quy trình nội bộ;

e) Soạn thảo công văn, thư trao đổi với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước; hỗ trợ giải trình khi có kiểm tra;

f) Tư vấn pháp lý nội bộ cho các bộ phận chuyên môn kinh doanh, nhân sự, kế toán, mua hàng theo yêu cầu;

g) Cập nhật pháp luật có ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp và khuyến nghị việc cần điều chỉnh.

Công việc không thuộc phạm vi gói pháp chế thuê ngoài và được báo phí riêng khi doanh nghiệp có nhu cầu: cử luật sư tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài; thay mặt doanh nghiệp đàm phán trực tiếp với bên thứ ba; thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước như đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, xin giấy phép lao động; tư vấn phát hành chứng khoán, niêm yết, cổ phần hóa.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu: Luật 7S trao đổi với doanh nghiệp về lĩnh vực hoạt động, quy mô, khối lượng hợp đồng và vấn đề pháp lý đang tồn tại (01 đến 02 ngày làm việc).

Bước 2. Đề xuất dịch vụ: Luật 7S gửi thư báo phí nêu phạm vi công việc, số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng, đơn giá và cách tính giờ phát sinh.

Bước 3. Ký hợp đồng và phân công: hai bên ký hợp đồng dịch vụ pháp lý; Luật 7S chỉ định luật sư phụ trách, chuyên viên hỗ trợ và kênh liên lạc cố định.

Bước 4. Rà soát ban đầu: Luật 7S rà soát bộ hợp đồng mẫu, điều lệ, quy chế đang áp dụng và lập danh mục việc cần sửa theo thứ tự ưu tiên.

Bước 5. Thực hiện công việc hằng ngày: doanh nghiệp gửi yêu cầu qua email, điện thoại hoặc họp trực tuyến; Luật 7S phản hồi theo thời hạn thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 6. Báo cáo định kỳ: cuối mỗi kỳ, Luật 7S gửi bảng kê công việc đã xử lý, số giờ đã sử dụng và các rủi ro cần ban lãnh đạo lưu ý.

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Luật 7S cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8h30 đến 17h30, không tính ngày nghỉ lễ và cuối tuần. Yêu cầu khẩn ngoài giờ được thỏa thuận riêng trong hợp đồng.

Kết quả bàn giao gồm: ý kiến tư vấn bằng email hoặc thư tư vấn có chữ ký của luật sư phụ trách; hợp đồng, quy chế, công văn đã soạn thảo hoặc rà soát kèm ghi chú sửa đổi; bản tin cập nhật pháp luật; bảng kê công việc theo kỳ. Luật 7S chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng chuyên môn của ý kiến tư vấn; quyết định kinh doanh cuối cùng thuộc về doanh nghiệp.

5. Phí dịch vụ pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài

Phí dịch vụ được tính theo gói giờ làm việc hằng tháng, đơn giá dao động trong khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ tùy cấp bậc nhân sự. Mức phí cụ thể được Luật 7S đề xuất riêng cho từng doanh nghiệp, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước và chi phí đi lại công tác ngoài tỉnh. Số giờ tiêu chuẩn, đơn giá và cách tính giờ phát sinh được thống nhất trong thư báo phí và hợp đồng dịch vụ.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; điều lệ và các quy chế đang áp dụng; danh mục hợp đồng mẫu đang sử dụng; sơ đồ tổ chức và đầu mối liên lạc của từng bộ phận; mô tả vấn đề pháp lý đang tồn tại (nếu có); ngôn ngữ làm việc mong muốn.

7. Cơ sở pháp lý

Hoạt động tư vấn pháp luật của Luật 7S được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 20/2012/QH13 ngày 20/11/2012. Theo quy định này, luật sư thực hiện tư vấn pháp luật trong tất cả các lĩnh vực pháp luật, hướng dẫn, đưa ra ý kiến và giúp khách hàng soạn thảo các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của họ.

Nội dung tư vấn cho doanh nghiệp căn cứ các văn bản đang có hiệu lực, trong đó có: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025) và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp; Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13; Luật Thương mại số 36/2005/QH11; Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14; Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/10/2025); Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025).

Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở hợp đồng dịch vụ pháp lý bằng văn bản giữa doanh nghiệp và tổ chức hành nghề luật sư, theo quy định của Luật Luật sư.

8. Năng lực của Luật 7S

Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Luật TNHH 7S, hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số 01022306/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp, với lĩnh vực hành nghề gồm tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và dịch vụ pháp lý khác. Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, đang cung cấp dịch vụ pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hệ thống nhượng quyền. Luật sư phụ trách: Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp, Giám đốc Công ty Luật TNHH 7S.

Doanh nghiệp cần luật sư đồng hành theo gói giờ cố định có thể tham khảo dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên, luật sư riêng cho doanh nghiệp, dịch vụ soạn thảo và rà soát hợp đồng, tư vấn pháp luật lao động và các vụ việc tiêu biểu của Luật 7S.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Pháp chế thuê ngoài khác gì dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên?

Hai dịch vụ đều tính theo giờ làm việc. Pháp chế thuê ngoài đi sâu vào quản trị nội bộ: chuẩn hóa hợp đồng mẫu, quy chế, quy trình ký kết và hỗ trợ trực tiếp các bộ phận chuyên môn; tư vấn thường xuyên tập trung trả lời các vấn đề pháp lý phát sinh theo yêu cầu. Luật 7S tư vấn lựa chọn sau khi khảo sát nhu cầu.

b) Luật sư có làm việc tại trụ sở doanh nghiệp không?

Công việc được thực hiện chủ yếu qua email, điện thoại và họp trực tuyến. Khi doanh nghiệp cần luật sư có mặt tại trụ sở theo lịch cố định, hai bên thỏa thuận số buổi và chi phí đi lại trong hợp đồng.

c) Giờ làm việc chưa dùng hết có được chuyển sang tháng sau không?

Việc chuyển giờ, gia hạn gói hoặc tính giờ phát sinh được quy định cụ thể trong hợp đồng dịch vụ; Luật 7S gửi bảng kê giờ đã sử dụng để doanh nghiệp theo dõi.

d) Thông tin của doanh nghiệp có được bảo mật không?

Luật sư có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin khách hàng theo Luật Luật sư và Bộ Quy tắc Đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam. Hợp đồng dịch vụ có điều khoản bảo mật riêng và tiếp tục có hiệu lực sau khi chấm dứt hợp đồng.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY LUẬT TNHH 7S Địa chỉ: Tầng 1-2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.