Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp

Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động của Luật 7S dành cho doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, thuộc diện bắt buộc có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Luật 7S soạn nội quy phù hợp với ngành nghề và cách vận hành thực tế của doanh nghiệp, hướng dẫn lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động, nộp hồ sơ đăng ký và theo dõi đến khi nội quy có hiệu lực, làm cơ sở xử lý kỷ luật lao động đúng pháp luật.

1. Dịch vụ đăng ký nội quy lao động phù hợp với doanh nghiệp nào

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp đang ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp mới tuyển đủ 10 người lao động và phải ban hành, đăng ký nội quy lao động theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động;

b) Doanh nghiệp đã có nội quy nhưng chưa đăng ký hoặc nội quy ban hành theo Bộ luật Lao động cũ, chưa cập nhật quy định về làm thêm giờ, quấy rối tình dục tại nơi làm việc, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh;

c) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần nội quy song ngữ Việt – Anh hoặc Việt – Trung để công ty mẹ phê duyệt và người lao động nước ngoài cùng tuân thủ;

d) Doanh nghiệp từng gặp khó khăn khi xử lý kỷ luật vì nội quy không quy định hành vi vi phạm, hình thức kỷ luật hoặc chưa được đăng ký nên không có giá trị áp dụng;

e) Doanh nghiệp mở chi nhánh ở tỉnh khác cần gửi nội quy đã đăng ký đến cơ quan có thẩm quyền nơi đặt chi nhánh.

2. Phạm vi công việc

Luật 7S thực hiện các công việc sau theo lộ trình ban hành và đăng ký nội quy lao động:

a) Khảo sát và tư vấn thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, công nghệ; hành vi vi phạm, hình thức kỷ luật và trách nhiệm vật chất phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp;

b) Soạn thảo nội quy lao động đầy đủ các nội dung chủ yếu theo Điều 118 Bộ luật Lao động và Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP; bản song ngữ khi có yêu cầu;

c) Hướng dẫn lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và lập biên bản góp ý theo quy định;

d) Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký văn bản đề nghị đăng ký, nội quy lao động, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động, các văn bản của doanh nghiệp có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

e) Theo dõi, sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, đăng ký lại nếu có nội dung bị thông báo trái pháp luật; nhận kết quả và bàn giao;

f) Hướng dẫn công khai và áp dụng niêm yết nội quy tại nơi làm việc, thông báo đến người lao động và quy trình xử lý kỷ luật đúng trình tự.

Công việc không thuộc phạm vi dịch vụ và được báo phí riêng: soạn thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, thưởng, quy chế đánh giá; thành lập công đoàn cơ sở; xây dựng thang lương, bảng lương; đại diện doanh nghiệp xử lý kỷ luật hoặc giải quyết tranh chấp lao động cụ thể.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận thông tin: doanh nghiệp cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số lao động, ngành nghề, nội quy hoặc quy chế đang áp dụng; Luật 7S báo phí trong 01 ngày làm việc.

Bước 2. Ký hợp đồng dịch vụ: hai bên ký hợp đồng; doanh nghiệp tạm ứng theo tiến độ thỏa thuận (thông thường 70% khi ký, 30% khi bàn giao kết quả).

Bước 3. Soạn thảo và thống nhất nội dung: Luật 7S gửi bản dự thảo, trao đổi với bộ phận nhân sự và ban giám đốc, chỉnh sửa đến khi doanh nghiệp duyệt.

Bước 4. Lấy ý kiến và ban hành: doanh nghiệp lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu có), ký ban hành nội quy; Luật 7S chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký.

Bước 5. Nộp hồ sơ, theo dõi và bàn giao: Luật 7S nộp hồ sơ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành, theo dõi phản hồi của cơ quan tiếp nhận, bàn giao kết quả và hướng dẫn công khai nội quy.

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Theo Điều 119 Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy; trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu nội quy có nội dung trái pháp luật, cơ quan tiếp nhận thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi và đăng ký lại. Theo Điều 121 Bộ luật Lao động, nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký. Tính cả thời gian khảo sát và soạn thảo, Luật 7S thường hoàn thành trong khoảng 15 đến 20 ngày làm việc.

Kết quả bàn giao gồm: nội quy lao động đã ban hành (bản tiếng Việt và bản song ngữ nếu có); bộ hồ sơ đăng ký đã nộp và văn bản xác nhận hoặc kết quả tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền; hướng dẫn công khai nội quy và quy trình xử lý kỷ luật lao động. Luật 7S chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung soạn thảo và tính đầy đủ của hồ sơ.

5. Phí dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động

Phí dịch vụ trọn gói soạn thảo và đăng ký nội quy lao động dao động trong khoảng 10.000.000 – 35.000.000 VNĐ/vụ việc, tùy quy mô doanh nghiệp. Mức phí cụ thể được Luật 7S đề xuất riêng, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước (nếu có), chi phí đi lại ngoài tỉnh và các khoản phạt vi phạm hành chính phát sinh từ việc chậm đăng ký trước khi sử dụng dịch vụ.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; số lượng và cơ cấu lao động, thời giờ làm việc, ca làm việc thực tế; nội quy, quy chế, sổ tay nhân viên đang áp dụng (nếu có); thông tin về tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; danh sách chi nhánh, địa điểm kinh doanh; các vấn đề kỷ luật doanh nghiệp từng gặp và muốn quy định rõ.

7. Cơ sở pháp lý

Nghĩa vụ ban hành và đăng ký nội quy lao động được quy định tại Điều 118, Điều 119, Điều 120 và Điều 121 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) và Điều 69 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Theo các quy định này, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh (hiện nay là Sở Nội vụ sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy; một số địa phương ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã). Trước khi ban hành, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Nội quy chưa đăng ký không có giá trị làm căn cứ xử lý kỷ luật lao động.

Từ ngày 10/9/2026, hành vi không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên, không đăng ký nội quy lao động hoặc sử dụng nội quy chưa có hiệu lực bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân và từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với doanh nghiệp, theo khoản 2 Điều 25 và khoản 1 Điều 7 Nghị định số 283/2026/NĐ-CP ngày 15/7/2026 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Việc lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động thực hiện theo Luật Công đoàn số 50/2024/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.

8. Năng lực của Luật 7S

Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Luật TNHH 7S, hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số 01022306/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cấp. Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, thường xuyên soạn thảo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung. Luật sư phụ trách: Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp, Giám đốc Công ty Luật TNHH 7S.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ tư vấn luật lao động, bảo hiểm xã hội, tư vấn hợp đồng lao động, tư vấn giải quyết tranh chấp lao động, tư vấn pháp luật thường xuyên và các vụ việc tiêu biểu của Luật 7S.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải đăng ký nội quy không?

Không bắt buộc đăng ký, nhưng vẫn phải có nội quy lao động; nếu ban hành bằng văn bản thì doanh nghiệp tự quyết định hiệu lực trong nội quy. Luật 7S khuyến nghị ban hành nội quy bằng văn bản ngay từ đầu để có cơ sở xử lý kỷ luật.

b) Chưa có công đoàn cơ sở thì lấy ý kiến ai?

Nếu doanh nghiệp chưa có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì không phải thực hiện bước lấy ý kiến; hồ sơ đăng ký không cần văn bản góp ý nhưng doanh nghiệp vẫn phải công khai nội quy đến người lao động.

c) Nội quy lao động có hiệu lực từ khi nào?

Sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký theo Điều 121 Bộ luật Lao động; nếu bị thông báo sửa đổi thì tính từ lần đăng ký lại hợp lệ.

d) Doanh nghiệp có chi nhánh ở tỉnh khác phải làm gì?

Sau khi được đăng ký, doanh nghiệp gửi nội quy lao động đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất kinh doanh theo Điều 119 Bộ luật Lao động. Luật 7S thực hiện việc gửi này trong phạm vi dịch vụ khi doanh nghiệp cung cấp danh sách chi nhánh.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY LUẬT TNHH 7S Địa chỉ: Tầng 1-2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.