Áp dụng cho website luat7s.com và 7slaw.vn. Phiên bản 1.0, có hiệu lực từ ngày 08/10/2026.

I. BÊN KIỂM SOÁT DỮ LIỆU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG

1. Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân

CÔNG TY LUẬT TNHH 7S (“Luật 7S”, “chúng tôi”). Mã số thuế 0110612710. Giấy đăng ký hoạt động số 01022306/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp TP. Hà Nội cấp. Trụ sở: Tầng 1–2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội.

2. Các pháp nhân cùng sử dụng thương hiệu Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S (MST 0108172614) và Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (MST 0108172614-002) cung cấp dịch vụ thủ tục doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, hỗ trợ kinh doanh. Dữ liệu của bạn chỉ được chuyển cho các pháp nhân này khi yêu cầu của bạn thuộc dịch vụ do pháp nhân đó cung cấp và bạn đã đồng ý.

3. Phạm vi áp dụng

• Dữ liệu thu thập qua website, biểu mẫu liên hệ, khung chat, đăng ký bản tin và ứng tuyển trực tuyến;
• Dữ liệu phát sinh khi bạn gọi hotline, gửi email hoặc nhắn tin qua kênh mạng xã hội của Luật 7S từ website.

Hồ sơ vụ việc sau khi ký hợp đồng dịch vụ pháp lý được điều chỉnh thêm bởi hợp đồng đó và nghĩa vụ giữ bí mật thông tin của luật sư theo Luật Luật sư.

II. DỮ LIỆU CÁ NHÂN CHÚNG TÔI THU THẬP

1. Dữ liệu bạn chủ động cung cấp

• Thông tin liên hệ: họ tên, email, số điện thoại, tên doanh nghiệp, chức danh;
• Nội dung yêu cầu tư vấn, báo phí và tài liệu bạn đính kèm;
• Hồ sơ ứng tuyển: CV, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc;
• Email đăng ký nhận bản tin pháp luật và thư mời sự kiện.

2. Dữ liệu thu thập tự động

Địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập, nguồn giới thiệu và dữ liệu cookie theo Mục IV.

3. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm và thông tin vụ việc

Website không yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Chúng tôi khuyến nghị bạn không gửi qua biểu mẫu trực tuyến các thông tin sức khỏe, tài khoản ngân hàng, tiền án tiền sự hoặc chi tiết bí mật của vụ việc trước khi hai bên ký hợp đồng dịch vụ. Trường hợp bạn vẫn gửi, chúng tôi chỉ dùng để đánh giá khả năng tiếp nhận vụ việc, giới hạn người tiếp cận và xóa theo Mục VI nếu không hình thành quan hệ dịch vụ.

4. Dữ liệu của người khác và của trẻ em

• Khi bạn cung cấp dữ liệu của người khác (đối tác, người lao động, bên tranh chấp), bạn bảo đảm việc cung cấp đó có cơ sở hợp pháp;
• Website không hướng tới trẻ em. Dữ liệu của trẻ em chỉ được xử lý thông qua người đại diện theo pháp luật, theo Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

III. MỤC ĐÍCH VÀ CƠ SỞ XỬ LÝ

Các điều khoản trên thuộc Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15. Chúng tôi không mua, bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho mục đích khác khi chưa có sự đồng ý của bạn. Sự im lặng hoặc không phản hồi không được coi là đồng ý.

IV. COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI

Bạn có thể từ chối hoặc xóa cookie không thiết yếu bất cứ lúc nào trong cài đặt trình duyệt; việc từ chối không ảnh hưởng đến khả năng đọc nội dung website.

V. CHIA SẺ VÀ CHUYỂN GIAO DỮ LIỆU

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu trong các trường hợp sau:

• Luật sư, chuyên viên được phân công xử lý yêu cầu của bạn, theo nguyên tắc cần biết;
• Pháp nhân Luật 7S nêu tại khoản 2 Mục I, khi bạn đồng ý;
• Nhà cung cấp dịch vụ máy chủ, email, lưu trữ đám mây, phân tích website, làm việc theo hợp đồng xử lý dữ liệu với chúng tôi;
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo đúng trình tự pháp luật;
• Bên kế thừa trong trường hợp chia, tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp.

Một số nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử và lưu trữ đám mây đặt máy chủ ngoài Việt Nam. Khi chuyển dữ liệu xuyên biên giới, Luật 7S lập hồ sơ đánh giá tác động và áp dụng biện pháp bảo vệ theo Điều 20 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

VI. THỜI HẠN LƯU TRỮ

Hết thời hạn, dữ liệu được xóa, hủy hoặc khử nhận dạng bằng biện pháp an toàn, không thể khôi phục.

VII. BIỆN PHÁP BẢO MẬT VÀ XỬ LÝ SỰ CỐ

1. Biện pháp bảo vệ

• Mã hóa kết nối HTTPS; phân quyền truy cập; xác thực hai lớp cho tài khoản quản trị;
• Sao lưu định kỳ, ghi nhật ký truy cập hệ thống lưu trữ hồ sơ;
• Toàn bộ luật sư, nhân viên ký cam kết bảo mật và được đào tạo về bảo vệ dữ liệu;
• Chỉ định bộ phận, nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Điều 33 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Bí mật nghề nghiệp luật sư

Thông tin về vụ việc và về khách hàng mà luật sư Luật 7S biết được trong khi hành nghề được giữ bí mật, trừ khi khách hàng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.

3. Xử lý sự cố

Khi phát hiện vi phạm có thể xâm phạm tính mạng, sức khỏe, danh dự, nhân phẩm, tài sản của chủ thể dữ liệu, chúng tôi thông báo cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an chậm nhất 72 giờ kể từ khi phát hiện và thông báo cho bạn nếu bạn bị ảnh hưởng. Không hệ thống truyền dẫn qua Internet nào an toàn tuyệt đối; bạn cần tự bảo vệ thiết bị và tài khoản email của mình.

VIII. QUYỀN CỦA BẠN VÀ THỜI HẠN CHÚNG TÔI THỰC HIỆN

Chúng tôi phản hồi mọi yêu cầu hợp lệ trong 02 ngày làm việc, sau đó thực hiện trong thời hạn dưới đây.

Bạn còn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu; khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường; yêu cầu áp dụng biện pháp bảo vệ dữ liệu của mình.

Giới hạn của quyền:

• Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó;
• Chúng tôi có thể không xóa dữ liệu phải lưu trữ theo pháp luật hoặc thuộc trường hợp tại Điều 19, và sẽ thông báo lý do cho bạn.

IX. CÁCH GỬI YÊU CẦU

Yêu cầu được gửi bằng văn bản, bao gồm dạng điện tử, đến Bộ phận Bảo vệ dữ liệu cá nhân:

• Email: lienhe@7slaw.vn, tiêu đề “[BVDLCN] – Yêu cầu về dữ liệu cá nhân”;
• Thư gửi: Bộ phận Bảo vệ dữ liệu cá nhân, Công ty Luật TNHH 7S, Tầng 1–2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, TP. Hà Nội.

Yêu cầu nêu rõ họ tên, thông tin liên hệ đã dùng với chúng tôi và nội dung yêu cầu. Chúng tôi có thể xác minh danh tính bằng cách đối chiếu thông tin liên hệ, không yêu cầu bản chụp đầy đủ giấy tờ tùy thân. Việc thực hiện quyền không mất phí.

X. LIÊN KẾT VÀ MẠNG XÃ HỘI BÊN THỨ BA

Website có liên kết tới Zalo, Facebook, YouTube, LinkedIn và cổng thông tin của cơ quan nhà nước. Các nền tảng này xử lý dữ liệu theo chính sách riêng của họ; Luật 7S không kiểm soát và không chịu trách nhiệm về các chính sách đó.

XI. SỬA ĐỔI CHÍNH SÁCH

Mọi sửa đổi được đăng tại trang này kèm số phiên bản và ngày hiệu lực. Nếu thay đổi mục đích xử lý hoặc loại dữ liệu thu thập, chúng tôi sẽ xin lại sự đồng ý của bạn trước khi áp dụng.

XII. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Khi có khác biệt giữa bản tiếng Việt và bản dịch, bản tiếng Việt được ưu tiên áp dụng.