Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp hiện hành

1. Hình thức tăng vốn của công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp, công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng cách tăng vốn góp của thành viên hoặc tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới. Trường hợp tăng vốn góp của thành viên, vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ; thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác; thành viên phản đối hoặc không góp thêm thì số vốn góp thêm đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ, trừ trường hợp có thỏa thuận khác (khoản 2 Điều 68).

2. Hình thức tăng vốn của công ty TNHH một thành viên và công ty cổ phần

Công ty TNHH một thành viên (Điều 87)

Công ty tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Trường hợp huy động thêm vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Công ty cổ phần (Điều 123)

Công ty tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán cổ phần riêng lẻ hoặc chào bán cổ phần ra công chúng. Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần (khoản 4 Điều 123). Chào bán cổ phần ra công chúng và chào bán cổ phần của công ty đại chúng thực hiện theo pháp luật về chứng khoán.

3. Thời hạn và hồ sơ đăng ký tăng vốn

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp). Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, thông báo tăng vốn gửi cơ quan đăng ký kinh doanh kèm theo nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (khoản 4 và khoản 5 Điều 68).

Thành phần hồ sơ, biểu mẫu và trình tự tiếp nhận được quy định chi tiết tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo hợp lệ (khoản 6 Điều 68).

4. Lưu ý

Đối với doanh nghiệp dự kiến tăng vốn

a) Góp đủ vốn trước khi đăng ký: vốn tăng thêm phải được góp thực tế; cần lưu chứng từ góp vốn qua tài khoản ngân hàng của công ty

b) Rà soát tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết: khi tiếp nhận thành viên, cổ đông mới hoặc khi có thành viên không góp thêm

Lưu ý thực hiện

a) Đúng thời hạn 10 ngày: chậm đăng ký thay đổi có thể bị xử phạt vi phạm hành chính

b) Nhà đầu tư nước ngoài góp thêm vốn: có thể phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần theo Luật Đầu tư trước khi đăng ký thay đổi

c) Cập nhật lệ phí môn bài: khi mức vốn điều lệ mới làm thay đổi bậc lệ phí theo quy định hiện hành

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 30, 68, 87, 123), được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.