Dịch vụ thông báo hoạt động và tuân thủ tư vấn du học

Từ ngày 01/7/2026, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không còn là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; doanh nghiệp không phải xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (thường gọi là giấy phép tư vấn du học) tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Thay vào đó, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Sở Giáo dục và Đào tạo ít nhất 05 ngày làm việc trước khi hoạt động và tự chịu trách nhiệm trước cơ chế hậu kiểm. Luật 7S soạn và gửi thông báo, chuẩn hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng và quy trình tuân thủ cho doanh nghiệp tư vấn du học.

1. Bỏ giấy phép tư vấn du học từ 01/7/2026: căn cứ pháp lý

Việc bỏ giấy phép tư vấn du học được thực hiện đồng thời bởi hai văn bản: Luật Đầu tư năm 2025 đưa ngành nghề này ra khỏi danh mục kinh doanh có điều kiện, và Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP của Chính phủ bãi bỏ các thủ tục cấp phép tương ứng tại Nghị định số 125/2024/NĐ-CP.

a) Luật Đầu tư số 143/2025/QH15: Phụ lục IV về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ban hành kèm theo Luật không còn ngành, nghề “Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học” như Luật Đầu tư năm 2020. Thời điểm áp dụng danh mục mới được quy định tại khoản 2 Điều 51 Luật Đầu tư năm 2025:

“Điều 7 và Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.”

b) Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 của Chính phủ: khoản 6 Điều 3 Nghị quyết quy định:

“Cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính và cắt giảm điều kiện kinh doanh đối với dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị quyết này.”

Phụ lục VI Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP xác định rõ các thủ tục không còn thực hiện:

“Không thực hiện thủ tục Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thủ tục Đề nghị được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trở lại; thủ tục Điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học quy định tại Điều 116, Điều 117, Điều 118 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP.”

c) Thời điểm áp dụng: điểm a và điểm b khoản 2 Điều 6 Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP quy định các nội dung về dịch vụ tư vấn du học:

“a) Có hiệu lực cùng thời điểm với Phụ lục IV ban hành kèm Luật Đầu tư năm 2025.
b) Từ ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành đến trước ngày Phụ lục IV ban hành kèm Luật Đầu tư năm 2025 có hiệu lực thi hành, việc thực hiện các thủ tục hành chính, điều kiện kinh doanh đối với kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.”

Như vậy, cơ chế mới áp dụng từ ngày 01/7/2026. Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP có hiệu lực đến ngày 01/3/2027; trong thời gian này Chính phủ sửa đổi Nghị định số 125/2024/NĐ-CP để luật hóa phương án cắt giảm. Luật 7S theo dõi và cập nhật trang này khi văn bản thay thế được ban hành.

2. Nghĩa vụ tuân thủ khi không còn phải xin phép

Bỏ giấy phép là bỏ thủ tục tiền kiểm, không phải bỏ quản lý nhà nước. Phụ lục VI Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP quy định trách nhiệm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như sau:

“1. Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có trách nhiệm:
a) Trước khi hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc, thông báo bằng văn bản đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nội dung thông báo gồm các thông tin về: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (tên giao dịch bằng tiếng Việt, tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có), tên viết tắt (nếu có), số, ngày, tháng, năm ban hành, cơ quan ban hành Giấy phép đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, website); người đứng đầu tổ chức (họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú tại Việt Nam, số căn cước công dân – nơi cấp – ngày tháng năm cấp); Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học kèm theo các thông tin về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nội dung hoạt động tư vấn du học và các tài liệu minh chứng kèm theo (nếu có);
b) Thông báo cập nhật khi có thay đổi về nội dung đã thông báo hoặc khi chấm dứt hoạt động;
c) Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và thực hiện việc công khai thông tin hoạt động trên trang thông tin điện tử của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (nếu có);
d) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật;
đ) Tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đáp ứng các yêu cầu theo quy định và về toàn bộ hoạt động kinh doanh tư vấn du học.”

Từ quy định trên và các luật chung, doanh nghiệp tư vấn du học cần đáp ứng các nhóm nghĩa vụ sau:

a) Đăng ký ngành nghề phù hợp: doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg; thực tiễn thường đăng ký mã 8569 (Hoạt động hỗ trợ giáo dục khác), ghi chi tiết “kinh doanh dịch vụ tư vấn du học”.

b) Thông báo trước khi hoạt động: gửi văn bản thông báo đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động, chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tư vấn; mỗi địa bàn triển khai hoạt động cần xác định Sở tiếp nhận tương ứng.

c) Thông báo cập nhật và chấm dứt: thay đổi tên, trụ sở, người đứng đầu, danh sách nhân viên tư vấn, nội dung hoạt động hoặc chấm dứt kinh doanh đều phải thông báo lại cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

d) Hồ sơ nhân viên tư vấn: thông báo phải kê khai trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của từng nhân viên trực tiếp tư vấn. Nghị quyết không nhắc lại tiêu chuẩn cứng tại Điều 116 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP, nhưng Luật 7S khuyến nghị tiếp tục duy trì nhân viên có trình độ đại học, ngoại ngữ bậc 4 và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học để giảm rủi ro khi hậu kiểm.

đ) Công khai thông tin và báo cáo: công khai thông tin hoạt động trên website của doanh nghiệp (nếu có), cung cấp tài liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

e) Bảo vệ người học và dữ liệu cá nhân: cung cấp thông tin trung thực về trường, chương trình, chi phí, điều kiện tuyển sinh và thị thực; hợp đồng, chính sách hoàn phí và cơ chế khiếu nại tuân thủ Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng; thu thập, lưu trữ, chuyển hồ sơ học sinh ra nước ngoài tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

g) Chịu hậu kiểm: Sở Giáo dục và Đào tạo theo dõi, kiểm tra, thanh tra trên cơ sở nội dung đã thông báo; thông tin kê khai không đúng thực tế hoặc tư vấn sai lệch có thể bị xử lý vi phạm theo quy định.

3. Dịch vụ phù hợp với ai

a) Doanh nghiệp mới gia nhập thị trường: dự định kinh doanh dịch vụ tư vấn du học từ năm 2026, cần đăng ký ngành nghề và thông báo hoạt động đúng quy định mới.

b) Doanh nghiệp giáo dục mở rộng dịch vụ: trung tâm ngoại ngữ, công ty đào tạo bổ sung tư vấn du học hoặc mở thêm chi nhánh, văn phòng tư vấn tại địa bàn khác.

c) Tổ chức đã có giấy chứng nhận cấp trước 01/7/2026: cần rà soát nghĩa vụ thông báo cập nhật khi thay đổi thông tin và chuẩn hóa hồ sơ trước đợt hậu kiểm.

d) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: cần tư vấn trình tự đầu tư, đăng ký ngành nghề và thông báo hoạt động tư vấn du học tại Việt Nam.

4. Phạm vi công việc

a) Rà soát mô hình và ngành nghề: kiểm tra ngành nghề đã đăng ký, mô hình hoạt động, địa bàn triển khai và xác định Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận thông báo.

b) Soạn văn bản thông báo hoạt động: thông tin tổ chức, người đứng đầu, danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn, nội dung hoạt động và tài liệu minh chứng theo Phụ lục VI Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP.

c) Gửi thông báo và theo dõi tiếp nhận: thay mặt doanh nghiệp gửi thông báo đến Sở Giáo dục và Đào tạo, lưu bằng chứng gửi và phản hồi yêu cầu bổ sung thông tin (nếu có).

d) Thông báo cập nhật, chấm dứt: soạn và gửi thông báo khi doanh nghiệp thay đổi nội dung đã thông báo hoặc chấm dứt hoạt động tư vấn du học.

đ) Bộ hồ sơ tuân thủ hậu kiểm: hồ sơ năng lực nhân viên tư vấn, quy trình tư vấn và lưu trữ hồ sơ học sinh, nội dung công khai trên website, danh mục báo cáo cần thực hiện.

e) Hỗ trợ khi thanh tra, kiểm tra: chuẩn bị tài liệu giải trình và làm việc cùng doanh nghiệp với đoàn kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thủ tục đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài, soạn hợp đồng dịch vụ tư vấn du học với học sinh và hợp đồng hợp tác với trường nước ngoài, chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập trung tâm ngoại ngữ và tư vấn pháp luật thường xuyên.

5. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận và rà soát: Luật 7S nhận thông tin doanh nghiệp, ngành nghề đã đăng ký, địa bàn hoạt động, hồ sơ nhân viên tư vấn và nội dung dịch vụ dự kiến.

Bước 2. Hoàn thiện điều kiện nền: doanh nghiệp bổ sung ngành nghề (nếu thiếu), hoàn thiện hồ sơ nhân sự và tài liệu minh chứng theo hướng dẫn.

Bước 3. Soạn và ký thông báo: Luật 7S soạn văn bản thông báo và danh sách kèm theo; doanh nghiệp ký, đóng dấu.

Bước 4. Gửi Sở Giáo dục và Đào tạo: Luật 7S gửi thông báo, bảo đảm thời hạn ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động, lưu bằng chứng gửi và tiếp nhận.

Bước 5. Bàn giao và duy trì tuân thủ: Luật 7S bàn giao hồ sơ, danh mục nghĩa vụ định kỳ và hướng dẫn thông báo cập nhật khi thay đổi.

6. Thời gian và kết quả bàn giao

Thời gian soạn hồ sơ phụ thuộc mức độ đầy đủ của tài liệu doanh nghiệp cung cấp và được Luật 7S nêu cụ thể trong thư báo phí. Theo Phụ lục VI Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP, thông báo phải được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo ít nhất 05 ngày làm việc trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động tư vấn du học.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi do: cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung thông tin, tài liệu; khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu chậm hoặc chưa đầy đủ; thay đổi quy trình tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc thay đổi chính sách pháp luật.

Kết quả bàn giao gồm: văn bản thông báo hoạt động đã gửi kèm bằng chứng gửi, tiếp nhận; danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn đã chuẩn hóa; danh mục nghĩa vụ tuân thủ định kỳ của doanh nghiệp.

7. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước (nếu phát sinh), phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

8. Thông tin khách hàng cần cung cấp

a) Hồ sơ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, website.

b) Thông tin người đứng đầu: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số căn cước hoặc hộ chiếu.

c) Danh sách nhân viên trực tiếp tư vấn: văn bằng chuyên môn, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học (nếu có) và vị trí công việc.

d) Nội dung hoạt động: quốc gia, trường, chương trình dự kiến tư vấn; thỏa thuận hợp tác với trường hoặc tổ chức giáo dục nước ngoài (nếu có); mẫu hợp đồng đang sử dụng.

9. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phục vụ doanh nghiệp trong nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và cá nhân.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

10. Câu hỏi thường gặp

a) Từ ngày 01/7/2026 có còn phải xin giấy phép tư vấn du học không?

Không. Phụ lục IV Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 không còn ngành, nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, và Phụ lục VI Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP không thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh, bổ sung, gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

b) Không xin phép thì doanh nghiệp phải làm gì với Sở Giáo dục và Đào tạo?

Doanh nghiệp gửi văn bản thông báo đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động ít nhất 05 ngày làm việc trước khi hoạt động, sau đó thông báo cập nhật khi thay đổi hoặc chấm dứt hoạt động.

c) Doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận cấp trước ngày 01/7/2026 cần làm gì?

Doanh nghiệp không còn phải làm thủ tục điều chỉnh, bổ sung hoặc gia hạn giấy chứng nhận. Nghị quyết chưa quy định riêng việc chuyển tiếp cho tổ chức đang hoạt động; Luật 7S khuyến nghị gửi thông báo cập nhật khi có thay đổi và lưu đầy đủ hồ sơ để sẵn sàng khi hậu kiểm.

d) Nhân viên tư vấn còn phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học không?

Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP yêu cầu kê khai trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ của nhân viên trực tiếp tư vấn trong thông báo, không nhắc lại tiêu chuẩn cứng như trước. Luật 7S khuyến nghị duy trì chứng chỉ nghiệp vụ để chứng minh chất lượng tư vấn khi bị kiểm tra.

e) Sau ngày 01/3/2027, khi Nghị quyết số 23/2026/NQ-CP hết hiệu lực thì sao?

Nghị quyết giao Chính phủ sửa đổi Nghị định số 125/2024/NĐ-CP, bảo đảm có hiệu lực trước ngày 01/3/2027. Luật 7S cập nhật trang này ngay khi văn bản mới được ban hành.

11. Văn bản pháp luật áp dụng

12. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY LUẬT TNHH 7S
Địa chỉ: Tầng 1–2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.