Dịch vụ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ chỉ được tổ chức hoạt động giáo dục khi có quyết định cho phép thành lập của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo. Luật 7S rà soát điều kiện cơ sở vật chất, đội ngũ và chương trình, soạn đề án, nộp hồ sơ và theo dõi đến khi có quyết định.

1. Dịch vụ phù hợp với ai

a) Doanh nghiệp giáo dục mới: muốn mở trung tâm ngoại ngữ, cần làm đồng thời thủ tục doanh nghiệp và thủ tục cho phép thành lập trung tâm.

b) Doanh nghiệp đang hoạt động: bổ sung ngành nghề giáo dục và mở thêm trung tâm hoặc điểm đào tạo.

c) Nhà đầu tư nước ngoài: muốn góp vốn, thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

d) Trung tâm đang hoạt động: cần rà soát lại hồ sơ pháp lý, thay đổi địa điểm, giám đốc hoặc chương trình đào tạo.

đ) Giáo viên, cá nhân muốn mở trung tâm: cần tư cách kinh doanh ngành đào tạo ngoại ngữ, nhân sự giám đốc đạt chuẩn và địa điểm đáp ứng điều kiện; Luật 7S tư vấn phương án phù hợp, kể cả giới hạn đối với giáo viên trường công lập theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm.

2. Phạm vi công việc

a) Rà soát điều kiện: địa điểm, phòng học, thiết bị, đội ngũ giáo viên, giám đốc trung tâm và chương trình, tài liệu giảng dạy so với Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

b) Tư vấn mô hình pháp lý: lựa chọn chủ thể đứng tên thành lập, ngành nghề đăng ký kinh doanh, phương án vốn và nhân sự.

c) Soạn hồ sơ: tờ trình, đề án thành lập, dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động, danh sách nhân sự và các tài liệu kèm theo.

d) Đại diện nộp hồ sơ: nộp và làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo, giải trình, bổ sung hồ sơ và phối hợp khi thẩm định thực tế.

e) Nhận và bàn giao kết quả: nhận quyết định cho phép thành lập và hướng dẫn các nghĩa vụ sau thành lập.

Các công việc sau được báo phí riêng khi phát sinh: thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thủ tục đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài, xây dựng chương trình đào tạo, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự văn bằng của giáo viên nước ngoài.

Tham khảo thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp, giấy phép trung tâm tư vấn du học, tư vấn pháp luật thường xuyên.

Tham khảo bài phân tích chi tiết: Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo Nghị định 125/2024.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận và rà soát: Luật 7S nhận thông tin, khảo sát địa điểm và đội ngũ dự kiến, đối chiếu điều kiện và báo các điểm cần hoàn thiện

Bước 2. Hoàn thiện điều kiện: khách hàng hoàn thiện cơ sở vật chất, hợp đồng thuê địa điểm, hồ sơ giáo viên và chương trình theo hướng dẫn

Bước 3. Soạn và ký hồ sơ: Luật 7S soạn tờ trình, đề án, quy chế và danh mục tài liệu, khách hàng ký và đóng dấu

Bước 4. Nộp hồ sơ và thẩm định: Luật 7S nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo, giải trình, bổ sung và phối hợp đón đoàn thẩm định thực tế

Bước 5. Nhận kết quả: Luật 7S nhận quyết định cho phép thành lập, bàn giao cho khách hàng và hướng dẫn công khai thông tin, tuyển sinh

4. Thời gian và kết quả bàn giao

Theo khoản 3 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thời hạn giải quyết gồm: 05 ngày làm việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; 10 ngày thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế; 05 ngày làm việc ra quyết định kể từ ngày có báo cáo thẩm định. Riêng tại Hà Nội, từ tháng 01/2026, Sở Giáo dục và Đào tạo đã ủy quyền cho UBND các xã, phường giải quyết thủ tục này theo Quyết định số 453/QĐ-SGDĐT ngày 23/01/2026; quyết định cho phép thành lập do UBND cấp xã, phường ban hành. Thời gian chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc mức độ sẵn sàng của địa điểm và đội ngũ.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi do: cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ; khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu chậm hoặc chưa đầy đủ; thay đổi quy trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền hoặc thay đổi chính sách pháp luật.

Kết quả bàn giao gồm: quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, bộ hồ sơ đã nộp và văn bản hướng dẫn các nghĩa vụ sau thành lập.

5. Phí dịch vụ

Phí dịch vụ được Luật 7S báo riêng theo phạm vi công việc của từng hồ sơ, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự và chi phí đi lại. Mức phí cụ thể được thống nhất trong thư báo phí trước khi thực hiện.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin khách hàng cần cung cấp

Khách hàng cung cấp: thông tin chủ thể thành lập; địa chỉ và hợp đồng thuê hoặc giấy tờ quyền sử dụng địa điểm; sơ đồ, diện tích phòng học; danh sách thiết bị; hồ sơ giám đốc trung tâm và giáo viên (văn bằng, chứng chỉ); chương trình, tài liệu giảng dạy dự kiến; văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm (khoản 2 Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP); dự kiến quy mô tuyển sinh.

7. Cơ sở pháp lý

Dịch vụ được thực hiện trên cơ sở các văn bản sau:

a) Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, có hiệu lực từ ngày 20/11/2024

b) Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/6/2025, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025

c) Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 ngày 11/12/2025, có hiệu lực từ ngày 01/3/2026

d) Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học (căn cứ tiêu chuẩn giám đốc, giáo viên của trung tâm).

đ) Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo (khoản 1 Điều 15: thẩm quyền thuộc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; điểm k khoản 6 Điều 40: Sở được ủy quyền cho UBND cấp xã).

8. Năng lực của Luật 7S

Luật 7S hỗ trợ thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ từ năm 2018, phục vụ cá nhân, doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại nhiều tỉnh, thành phố. Năm 2022, Luật 7S tổ chức workshop “Hướng dẫn pháp lý mở và hoạt động trung tâm ngoại ngữ” dành cho các chủ trung tâm (xem lại chương trình). Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

Mỗi hồ sơ có luật sư phụ trách, theo dõi từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao kết quả. Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Trung tâm ngoại ngữ có phải xin thêm giấy phép hoạt động không?

Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ được tổ chức hoạt động sau khi có quyết định cho phép thành lập, không còn thủ tục cấp phép hoạt động riêng như trước đây. Trung tâm vẫn phải duy trì các điều kiện đã đăng ký trong suốt quá trình hoạt động.

b) Ai có thẩm quyền cho phép thành lập?

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.

c) Có thể đặt trung tâm tại căn hộ chung cư không?

Địa điểm phải bảo đảm điều kiện về phòng học, an toàn và phòng cháy chữa cháy. Luật 7S khảo sát địa điểm cụ thể trước khi khách hàng ký hợp đồng thuê để tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối.

d) Nhà đầu tư nước ngoài có được mở trung tâm ngoại ngữ không?

Có. Nhà đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục đầu tư, thành lập tổ chức kinh tế và đáp ứng các điều kiện riêng về đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục. Luật 7S tư vấn trình tự phù hợp cho từng trường hợp.

đ) Giáo viên có được mở trung tâm ngoại ngữ để dạy thêm không?

Cá nhân đủ điều kiện được đề nghị thành lập trung tâm. Riêng giáo viên trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT; Luật 7S tư vấn cơ cấu nhân sự phù hợp cho từng trường hợp.

e) Toàn bộ thủ tục mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết theo luật định khoảng 20 ngày; tổng thời gian còn phụ thuộc giai đoạn chuẩn bị điều kiện về địa điểm, nhân sự và chương trình trước khi nộp hồ sơ.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S
Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.