Thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định hiện hành

1. Quy định về tên doanh nghiệp

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng; tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu (Điều 37 Luật Doanh nghiệp). Luật Doanh nghiệp đồng thời quy định các điều cấm trong đặt tên (Điều 38) và tên trùng, tên gây nhầm lẫn (Điều 41).

2. Thời hạn đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp).

3. Các bước thực hiện

a) Tra cứu tên dự kiến: trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn; đồng thời tra cứu nhãn hiệu

b) Thông qua quyết định đổi tên: theo thẩm quyền của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông

c) Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi: theo mẫu và thành phần hồ sơ tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP

d) Sau khi có Giấy chứng nhận mới: cập nhật con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, giấy phép con và thông báo cho đối tác

4. Đánh giá tác động và lưu ý

Đối với doanh nghiệp

a) Đồng bộ thông tin sau đổi tên: hóa đơn, chữ ký số, hợp đồng, giấy phép chuyên ngành cần được cập nhật

b) Cân nhắc đăng ký nhãn hiệu cho tên mới: để bảo vệ phần tên riêng trong hoạt động kinh doanh

Lưu ý thực hiện

a) Đúng thời hạn 10 ngày: chậm đăng ký thay đổi có thể bị xử phạt vi phạm hành chính

b) Theo dõi hướng dẫn mới: về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 30, 37, 38, 41), được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.