QUY ĐỊNH MỚI VỀ CHỮ KÝ SỐ KHI NỘP HỒ SƠ ĐẦU TƯ

Bạn là nhà đầu tư đang chuẩn bị nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điều chỉnh dự án hoặc thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin quốc gia về đầu tư?

Từ ngày 03/9/2025, sẽ có quy định mới về chữ ký số mà doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ. Nếu không đáp ứng, hồ sơ dễ bị trả lại không đảm bảo tính pháp lý, gây mất thời gian, chậm tiến độ triển khai dự án.

Quy định về hồ sơ điện tử

Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư. Theo đó, Điều 6 quy định về việc tiếp nhận hồ sơ, và giải quyết thủ tục liên quan đến hoạt động đầu tư. Điều này được bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 03/9/2025), theo hướng như sau: “Khi thực hiện thủ tục hành chính theo quy định của Luật Đầu tư và Nghị định này, nhà đầu tư nộp bản điện tử của hồ sơ.” Bản điện tử cần tuân thủ theo quy định sau:

• Bản điện tử phải được ký số.
• Chữ ký số phải do tổ chức chứng thực chữ ký số hợp pháp tại Việt Nam cấp, hoặc sử dụng chứng thư số nước ngoài đã được công nhận.
• Bản điện tử có chữ ký số có giá trị pháp lý như bản giấy. Trường hợp có sự khác nhau giữa hồ sơ bản giấy và bản điện tử, nội dung hồ sơ bản giấy có giá trị pháp lý cuối cùng;
• Nhà đầu tư có trách nhiệm đảm bảo nội dung thống nhất giữa bản giấy và bản điện tử.

Quy định về chữ ký số khi nộp hồ sơ đầu tư

Theo khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định về giải thích từ ngữ như sau: “12. Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.”

Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký số và dịch vụ tin cậy, một chữ ký số được coi là hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể ký đối với thông điệp dữ liệu;

– Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ gắn duy nhất với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận;

– Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chuyên dùng chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký;

– Hiệu lực của chữ ký điện tử chuyên dùng có thể được kiểm tra theo điều kiện do các bên tham gia thỏa thuận.

Đồng thời giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định tại Luật Giao dịch điện tử như sau: “Chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử.” Như vậy, chữký điện tử

có giá trị pháp lý đầy đủ trong tất cả các giao dịch điện tử, bao gồm cả nộp hồ sơ đầu tư.

** Lưu ý quan trọng

• Khi nộp hồ sơ đầu tư điện tử, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ kiểm tra chứng thư số. Nếu không hợp lệ → hồ sơ có thể bị trả lại hoặc vô hiệu.

Như vậy, kể từ ngày 03/9/2025, khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài và các thủ tục có liên quan khác để thực hiện hoạt động đầu tư bằng bảng điện tử, chủ đầu tư cần phải tuân thủ hình thức của văn bản điện tử và tiến hành ký số trên hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu doanh nghiệp không đăng ký và sử dụng chữ ký số hợp lệ sẽ gặp phải nhiều rủi ro như không thể nộp hồ sơ đầu tư trực tuyến; Hồ sơ bị trả lại do thiếu giá trị pháp lý; Mất thời gian chỉnh sửa, gây chậm tiến độ dự án.

Quy định mới về chữ ký số khi nộp hồ sơ đầu tư

Vậy giải pháp pháp lý cho nhà đầu tư từ 7slaw là gì?

Để tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp có thể lựa chọn các giải pháp sau:

• Lựa chon dịch vụ tư vấn và hỗ trợ đăng ký chữ ký số hợp pháp.
• Nghiên cứu hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ điện tử đúng quy định.
• Soạn thảo, rà soát hồ sơ bảo đảm thống nhất giữa bản giấy và bản điện tử.

Có thể thấy, quy định mới về chữ ký số trong thủ tục đầu tư từ ngày 03/9/2025 là bước tiến trong quá trình số hóa thủ tục hành chính, nhưng cũng đặt ra yêu cầu cao hơn với doanh nghiệp. Việc chuẩn bị sớm chữ ký số hợp pháp và nắm vững quy trình nộp hồ sơ điện tử sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro, và triển khai dự án thuận lợi hơn.

>Xem thêm: Dịch vụ tư vấn pháp luật đầu tư của 7SLAW

Trong trường hợp cần tư vấn thêm, quý khách có thể liên hệ trực tiếp qua tổng đài 093.677.8880 – 0911.173.322  để được tư vấn.

Ngoài ra công ty chúng tôi còn cung cấp dịch vụ kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp (Dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ làm báo cáo tài chính, dịch vụ hoàn thuế doanh nghiệp,…). Công ty Luật 7S 

Liên hệ ngay 7SLAW – chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị về chữ ký số khi nộp hồ sơ đầu tư và hoàn tất hồ sơ đầu tư đúng luật, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.