Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của Luật 7S dành cho doanh nghiệp cần một đội ngũ luật sư đồng hành hằng tháng, xử lý kịp thời các vấn đề pháp lý phát sinh trong vận hành mà không phải duy trì bộ phận pháp chế nội bộ đầy đủ. Doanh nghiệp nhận được ý kiến tư vấn bằng văn bản, hợp đồng và văn bản được rà soát hoặc soạn thảo, cùng báo cáo công việc định kỳ.

1. Dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên phù hợp với doanh nghiệp nào

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp đang ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa chưa có pháp chế nội bộ, nhưng thường xuyên ký hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, người lao động;

b) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần tuân thủ báo cáo, thủ tục và cần tài liệu song ngữ Việt – Anh;

c) Doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, mở thêm chi nhánh, sản phẩm, kênh phân phối hoặc đối tác mới;

d) Doanh nghiệp đã có pháp chế nội bộ nhưng cần luật sư độc lập rà soát, hỗ trợ trong giai đoạn cao điểm;

e) Ban lãnh đạo muốn quản trị rủi ro chủ động: chuyển từ xử lý sự cố sang phòng ngừa rủi ro pháp lý có hệ thống.

2. Phạm vi công việc

Trong thời hạn hợp đồng, Luật 7S thực hiện các công việc sau cho doanh nghiệp:

a) Tư vấn vấn đề pháp lý phát sinh: nghiên cứu, phân tích, tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động kinh doanh: doanh nghiệp, đầu tư, hợp đồng, lao động, thuế, sở hữu trí tuệ;

b) Rà soát và soạn thảo hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động và các thỏa thuận với bên liên quan;

c) Rà soát và soạn thảo công văn, thư trao đổi với đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước;

d) Rà soát điều lệ, nội quy lao động, quy chế nội bộ, nghị quyết, biên bản họp;

e) Cập nhật pháp luật: cập nhật văn bản pháp luật mới có ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp;

f) Dịch thuật pháp lý: dịch văn bản pháp lý Việt – Anh, Anh – Việt phục vụ công việc tư vấn.

Các công việc sau không thuộc phạm vi phí tư vấn thường xuyên và được báo phí riêng khi phát sinh: tham gia tố tụng, đại diện giải quyết tranh chấp; thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước; thẩm định pháp lý (due diligence) cho giao dịch; công việc vượt số giờ đã thỏa thuận.

Doanh nghiệp có nhu cầu chuyên sâu có thể tham khảo thêm dịch vụ soạn thảo hợp đồng, luật sư riêng cho doanh nghiệp và tư vấn lao động – bảo hiểm xã hội.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu: Luật 7S trao đổi với doanh nghiệp về lĩnh vực hoạt động, khối lượng công việc pháp lý dự kiến và các vấn đề đang tồn tại (01 đến 02 ngày làm việc).

Bước 2. Đề xuất dịch vụ: Luật 7S gửi thư báo phí, nêu rõ phạm vi, số giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng và phí dịch vụ.

Bước 3. Ký hợp đồng và phân công: hai bên ký hợp đồng dịch vụ pháp lý; Luật 7S chỉ định luật sư phụ trách và đầu mối liên lạc cố định.

Bước 4. Thực hiện công việc: doanh nghiệp gửi yêu cầu qua email, điện thoại hoặc họp trực tiếp, trực tuyến; Luật 7S phản hồi theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 5. Báo cáo định kỳ: cuối mỗi tháng, Luật 7S gửi báo cáo liệt kê yêu cầu đã xử lý, số giờ sử dụng và các rủi ro cần lưu ý.

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Luật 7S cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8h30 đến 17h30, không tính ngày nghỉ lễ và cuối tuần. Yêu cầu khẩn ngoài giờ được thỏa thuận riêng trong hợp đồng.

Kết quả bàn giao gồm: ý kiến tư vấn bằng email hoặc thư tư vấn; bản hợp đồng, văn bản đã rà soát kèm ghi chú sửa đổi; bản dịch; báo cáo công việc hằng tháng. Luật 7S chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng chuyên môn của ý kiến tư vấn; quyết định kinh doanh cuối cùng thuộc về doanh nghiệp.

5. Phí dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên

Phí dịch vụ được tính theo giờ làm việc, dao động trong khoảng 500.000 – 2.000.000 VNĐ/giờ. Mức phí cụ thể được Luật 7S đề xuất riêng cho từng doanh nghiệp, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước và chi phí đi lại công tác ngoài tỉnh. Số giờ tiêu chuẩn, đơn giá và phí phát sinh được thống nhất trong thư báo phí và hợp đồng dịch vụ. Thời hạn hợp đồng thông thường là 06 tháng và có thể gia hạn.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; điều lệ công ty; danh sách hợp đồng mẫu đang sử dụng; mô tả vấn đề pháp lý đang tồn tại (nếu có); đầu mối liên lạc phía doanh nghiệp.

7. Cơ sở pháp lý

Hoạt động tư vấn pháp luật của luật sư được quy định tại khoản 1 Điều 28 (Tư vấn pháp luật) Luật Luật sư số 65/2006/QH11 ngày 29/6/2006, có hiệu lực từ ngày 01/01/2007, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 20/2012/QH13 ngày 20/11/2012, có hiệu lực từ ngày 01/7/2013:

“Tư vấn pháp luật là việc luật sư hướng dẫn, đưa ra ý kiến, giúp khách hàng soạn thảo các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của họ. Luật sư thực hiện tư vấn pháp luật trong tất cả các lĩnh vực pháp luật.”

Dịch vụ được cung cấp trên cơ sở hợp đồng dịch vụ pháp lý bằng văn bản giữa doanh nghiệp và tổ chức hành nghề luật sư, theo quy định của Luật Luật sư.

8. Năng lực của Luật 7S

Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Luật TNHH 7S, hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số 01022306/TP/ĐKHĐ, với lĩnh vực hành nghề gồm tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và dịch vụ pháp lý khác. Luật 7S có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, làm việc bằng tiếng Việt và tiếng Anh, phục vụ doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Luật sư phụ trách: Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp, Giám đốc Công ty Luật TNHH 7S.

Các vụ việc tương tự đã thực hiện được cập nhật tại Bản tin vụ việc của Luật 7S. Mọi vụ việc đều trình bày ẩn danh, theo nghĩa vụ bảo mật thông tin khách hàng của luật sư.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Tư vấn pháp luật thường xuyên khác gì tư vấn theo vụ việc?

Tư vấn theo vụ việc tính phí cho từng yêu cầu riêng lẻ. Tư vấn thường xuyên tính phí cố định theo tháng trên cơ sở số giờ làm việc tiêu chuẩn, có luật sư phụ trách nắm rõ hoạt động của doanh nghiệp, nên phản hồi nhanh và chi phí dễ dự toán hơn.

b) Thuê tư vấn thường xuyên có thay thế được pháp chế nội bộ không?

Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ có thể đảm nhận phần lớn công việc của pháp chế nội bộ. Với doanh nghiệp đã có pháp chế, Luật 7S đóng vai trò hỗ trợ chuyên sâu và rà soát độc lập.

c) Doanh nghiệp gửi yêu cầu bằng cách nào?

Qua email, điện thoại, họp trực tiếp tại văn phòng Luật 7S hoặc doanh nghiệp, hoặc họp trực tuyến. Mỗi yêu cầu được ghi nhận để tính giờ và tổng hợp vào báo cáo tháng.

d) Nếu dùng không hết số giờ trong tháng thì sao?

Việc chuyển giờ chưa sử dụng sang tháng sau hay không do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Luật 7S sẽ tư vấn số giờ tiêu chuẩn sát với nhu cầu thực tế ngay từ đầu.

e) Thông tin của doanh nghiệp có được bảo mật không?

Có. Luật sư có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin về vụ việc, về khách hàng theo Luật Luật sư và Quy tắc Đạo đức và Ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam. Hợp đồng dịch vụ cũng có điều khoản bảo mật riêng.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY LUẬT TNHH 7S
Địa chỉ: Tầng 1-2, Lô E2, đường Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội
Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn
Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.