Luật 7S hỗ trợ dự án FDI vốn Nhật Bản điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Hà Nội

Ảnh nền: Nastia Petruk / Unsplash

Trong quý II/2026, Luật 7S đã hỗ trợ một dự án đầu tư nước ngoài của liên doanh giữa nhà đầu tư cá nhân Nhật Bản và Việt Nam tại Hà Nội hoàn tất thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nội dung điều chỉnh gồm thông tin nhà đầu tư, thông tin tổ chức kinh tế thực hiện dự án và thời hạn hoạt động của dự án. Giấy chứng nhận điều chỉnh được cấp sau khoảng ba tuần kể từ ngày nộp hồ sơ.

1. Bối cảnh vụ việc

a) Nhà đầu tư: hai nhà đầu tư cá nhân, gồm một người quốc tịch Nhật Bản và một người quốc tịch Việt Nam, cùng góp vốn thực hiện dự án.

b) Quy mô dự án: tổng vốn đầu tư dưới 10 tỷ đồng, vốn góp đã được các nhà đầu tư góp đủ; dự án được cấp phép từ trước năm 2015 và đã hoạt động gần 10 năm.

c) Địa điểm thực hiện: Hà Nội, thuê văn phòng làm trụ sở, không sử dụng đất.

d) Lĩnh vực hoạt động: dịch vụ tư vấn thuế, gồm các dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp.

2. Yêu cầu pháp lý

a) Cập nhật thông tin nhà đầu tư: điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo thông tin nhà đầu tư đã thay đổi so với hồ sơ đăng ký.

b) Cập nhật thông tin tổ chức kinh tế: thống nhất thông tin tổ chức kinh tế thực hiện dự án với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

c) Điều chỉnh thời hạn hoạt động: điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án, thực hiện đồng thời các nội dung trên trong một lần điều chỉnh.

3. Vướng mắc pháp lý thường gặp

Với các dự án FDI được cấp phép từ trước năm 2015, những điểm nghẽn thường gặp gồm:

a) Mô hình giấy phép “hai trong một”: dự án được cấp Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là đăng ký kinh doanh; sau nhiều lần tách và điều chỉnh, thông tin giữa hồ sơ đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp dễ không còn thống nhất.

b) Thông tin nhân thân thay đổi: nhà đầu tư cá nhân nước ngoài đổi hộ chiếu, thay đổi nơi cư trú, trong khi Giấy chứng nhận vẫn ghi thông tin cũ; điều này ảnh hưởng đến các giao dịch về vốn, ngân hàng và các thủ tục tiếp theo.

c) Điều kiện điều chỉnh thời hạn: dự án phải đã tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ trước đó, đặc biệt là chế độ báo cáo đầu tư và cập nhật thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

4. Giải pháp của Luật 7S

Bước 1 – Nghiên cứu: nghiên cứu quy định về điều chỉnh dự án đầu tư áp dụng tại thời điểm thực hiện và lịch sử pháp lý của dự án qua các lần cấp phép.

Bước 2 – Rà soát: rà soát toàn bộ các lần cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận; đối chiếu với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ nhân thân mới của nhà đầu tư.

Bước 3 – Tư vấn: tư vấn hợp nhất các nội dung cần điều chỉnh vào một lần, tránh để khách phải làm thủ tục nhiều lần; tư vấn nghĩa vụ báo cáo đầu tư liên quan.

Bước 4 – Soạn thảo: soạn thảo hồ sơ đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.

Bước 5 – Thay mặt khách nộp hồ sơ: thay mặt nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký đầu tư Hà Nội và theo dõi đến khi có kết quả.

Bước 6 – Bàn giao kết quả: bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh và hướng dẫn nghĩa vụ tuân thủ sau điều chỉnh, gồm chế độ báo cáo đầu tư định kỳ và cập nhật thông tin trên hệ thống.

5. Kết quả

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh thay thế Giấy chứng nhận trước đó. Thông tin nhà đầu tư và tổ chức kinh tế được chuẩn hóa, thời hạn hoạt động của dự án được điều chỉnh theo đề nghị.

“Với dự án FDI hoạt động lâu năm, thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thường lệch với thực tế mà nhà đầu tư không để ý. Chuẩn hóa hồ sơ đúng lúc giúp nhà đầu tư tránh vướng mắc khi tăng vốn, chuyển nhượng hay chuyển lợi nhuận ra nước ngoài sau này.”
– Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp, Giám đốc Luật 7S

6. Lưu ý cho nhà đầu tư nước ngoài

a) Cập nhật thông tin nhân thân: khi đổi hộ chiếu hoặc thay đổi thông tin nhân thân, nhà đầu tư cần rà soát và cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

b) Theo dõi thời hạn dự án: chủ động điều chỉnh thời hạn hoạt động trước khi hết hạn.

c) Duy trì chế độ báo cáo: thiếu báo cáo đầu tư có thể làm chậm các thủ tục điều chỉnh.

d) Áp dụng quy định mới: từ ngày 01/3/2026, thủ tục điều chỉnh dự án được thực hiện theo Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn; không dựa vào trình tự trước đây.

Cần rà soát hồ sơ dự án đầu tư? Liên hệ Luật 7S: 0877 523 888 | lienhe@7slaw.vn

Liên hệ Luật 7S
Điện thoại: 0877 523 888
Email: lienhe@7slaw.vn
Website: luat7s.com