Trong quý III/2026, Luật 7S đã hỗ trợ một công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật cơ điện lạnh tại Hà Nội hoàn tất thủ tục giải thể. Toàn bộ quy trình, từ rà soát nghĩa vụ đến khi Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý “Giải thể”, được hoàn tất trong khoảng 4–6 tháng. Chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật không còn nghĩa vụ treo sau khi doanh nghiệp chấm dứt tồn tại.
Nhóm dịch vụ: Vụ việc doanh nghiệp và M&A
a) Khách hàng: một tổ chức, là công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập tại Việt Nam, có người đại diện theo pháp luật quốc tịch Việt Nam.
b) Địa điểm: trụ sở chính tại Hà Nội.
c) Lĩnh vực hoạt động: dịch vụ kỹ thuật cơ điện lạnh.
d) Lý do giải thể: chủ sở hữu không còn nhu cầu đầu tư kinh doanh.
a) Giải thể theo quyết định của chủ sở hữu: theo căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp.
b) Đáp ứng điều kiện giải thể: thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
c) Chấm dứt tồn tại pháp lý: hoàn tất quyết toán thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế và được Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý “Giải thể”.
Giải thể là thủ tục có điều kiện; doanh nghiệp không thể chấm dứt tồn tại chỉ bằng ý chí của chủ sở hữu. Khoản 2 Điều 207 (Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp) Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/6/2020, có hiệu lực từ 01/01/2021, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 23 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15, quy định:
“Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.”
Với doanh nghiệp đã hoạt động thực tế, những điểm nghẽn thường gặp gồm:
a) Quyết toán thuế: quyết toán đến thời điểm giải thể, xử lý hóa đơn và các khoản tiền chậm nộp còn tồn.
b) Nghĩa vụ với người lao động: chốt bảo hiểm xã hội, tiền lương và trợ cấp theo đúng thứ tự ưu tiên thanh toán.
c) Phối hợp nhiều cơ quan: đăng ký kinh doanh, thuế, bảo hiểm xã hội, và hải quan nếu doanh nghiệp có phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu.
Rủi ro lớn nhất thuộc về người quản lý. Khoản 3 Điều 210 (Hồ sơ giải thể doanh nghiệp) Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.”
Bước 1 – Nghiên cứu: nghiên cứu quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật quản lý thuế về điều kiện, trình tự giải thể và chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bước 2 – Rà soát: rà soát toàn diện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, lao động và công nợ của doanh nghiệp trước khi chủ sở hữu ban hành quyết định giải thể.
Bước 3 – Tư vấn: tư vấn lộ trình giải thể, thứ tự thanh toán các khoản nợ theo luật định và trách nhiệm của người quản lý đối với hồ sơ giải thể.
Bước 4 – Soạn thảo: soạn thảo quyết định giải thể theo căn cứ tại điểm b khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp, các thông báo gửi cơ quan nhà nước, người lao động và bộ hồ sơ giải thể.
Bước 5 – Thay mặt khách nộp hồ sơ: thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, phối hợp với cơ quan thuế trong thủ tục quyết toán và chấm dứt hiệu lực mã số thuế, theo dõi đến khi có kết quả.
Bước 6 – Bàn giao kết quả: bàn giao thông báo của Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc cập nhật tình trạng pháp lý “Giải thể” của doanh nghiệp.
| Hạng mục | Kết quả |
| Thủ tục | Giải thể doanh nghiệp theo quyết định của chủ sở hữu |
| Loại hình doanh nghiệp | Công ty trách nhiệm hữu hạn |
| Cơ quan giải quyết | Cơ quan đăng ký kinh doanh Hà Nội |
| Thời gian thực hiện | Khoảng 4–6 tháng |
| Kết quả | Tình trạng pháp lý được cập nhật “Giải thể” |
Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại hợp pháp, không phát sinh tranh chấp hay khiếu nại từ các bên liên quan.
“Giải thể là bước cuối cùng nhưng không phải bước đơn giản nhất trong vòng đời doanh nghiệp. Một hồ sơ giải thể sạch bảo vệ người quản lý khỏi trách nhiệm cá nhân kéo dài 5 năm sau khi doanh nghiệp đóng cửa.”
– Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp, Giám đốc Luật 7S
a) Thanh toán nghĩa vụ trước: rà soát và thanh toán xong nợ thuế, bảo hiểm, quyền lợi người lao động trước khi nộp hồ sơ giải thể.
b) Không còn tranh chấp: bảo đảm doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
c) Mốc quyết toán thuế: tuân thủ mốc 45 ngày quyết toán thuế kể từ ngày có quyết định giải thể.
d) Dự trù thời gian: thời gian thực tế thường dài hơn thời hạn luật định, vì doanh nghiệp phải hoàn thiện nghĩa vụ và làm việc với nhiều cơ quan.
e) Cân nhắc tạm ngừng kinh doanh: nếu chỉ muốn dừng hoạt động tạm thời, thủ tục tạm ngừng có thể phù hợp hơn giải thể.
Cần rà soát điều kiện giải thể doanh nghiệp? Liên hệ Luật 7S: 0877 523 888 | lienhe@7slaw.vn
Liên hệ Luật 7S
Điện thoại: 0877 523 888
Email: lienhe@7slaw.vn
Website: luat7s.com
Dịch vụ liên quan
QUY ĐỊNH VỀ SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG VÀ HOÀN CẢNH THAY ĐỔI CƠ BẢN TRONG HỢP ĐỒNG
QUY ĐỊNH VỀ THỜI HIỆU VÀ PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG
QUY ĐỊNH VỀ PHẠT VI PHẠM, BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI VÀ LÃI CHẬM THANH TOÁN TRONG HỢP ĐỒNG
QUY ĐỊNH VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ KHI DOANH NGHIỆP MẤT KHẢ NĂNG THANH TOÁN
QUY ĐỊNH VỀ QUYỀN NỘP ĐƠN YÊU CẦU MỞ THỦ TỤC PHÁ SẢN CỦA CHỦ NỢ
