Trang chủ » Mẫu Giấy ủy quyền và Biên bản họp Hội đồng thành viên

Mẫu Giấy ủy quyền và Biên bản họp Hội đồng thành viên

08/10/2026 1.004 lượt xem

(Luat7s.com) – Luật 7S khởi đăng chuyên mục Biểu mẫu với hai mẫu văn bản doanh nghiệp sử dụng thường xuyên: Giấy ủy quyền của doanh nghiệp và Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên. Các mẫu được soạn theo Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 và Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, đã cập nhật Luật số 76/2025/QH15, kèm chú dẫn các trường thông tin cần điền.

Những điểm chính

Theo quy định hiện hành, giấy ủy quyền không xác định thời hạn có hiệu lực 01 năm kể từ ngày xác lập (Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015); biên bản họp Hội đồng thành viên phải được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp và người ký chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác, trung thực của nội dung (Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020).

1. Danh mục biểu mẫu

Để tiện tra cứu, bảng dưới đây tóm tắt phạm vi sử dụng và căn cứ soạn thảo của từng mẫu:

Biểu mẫu	Dùng khi	Căn cứ soạn thảo	Tải về
Giấy ủy quyền của doanh nghiệp	Người đại diện theo pháp luật ủy quyền ký hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, hoặc khi xuất cảnh khỏi Việt Nam	Điều 138, 562–569 Bộ luật Dân sự 2015; Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020	Bản Word (.docx)
Biên bản họp Hội đồng thành viên	Công ty TNHH hai thành viên trở lên họp quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên	Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15	Bản Word (.docx)

Tải mẫu Giấy ủy quyền Tải mẫu Biên bản họp HĐTV

2. Lưu ý khi sử dụng

a) các trường đánh dấu [●] cần thay bằng thông tin thực tế của doanh nghiệp; nội dung ủy quyền nên mô tả cụ thể phạm vi, giá trị và thời hạn;

b) trường hợp bên thứ ba hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, giấy ủy quyền có thể cần công chứng hoặc chứng thực;

c) biên bản họp cần lập danh sách thành viên dự họp kèm tỷ lệ phần vốn góp để xác định điều kiện tiến hành họp và tỷ lệ biểu quyết theo Điều lệ công ty;

d) mẫu mang tính tham khảo cho tình huống thông thường; giao dịch có giá trị lớn hoặc cấu trúc phức tạp nên được luật sư rà soát trước khi ký.

Doanh nghiệp cần soạn thảo văn bản quản trị nội bộ đồng bộ có thể tham khảo dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc pháp chế thuê ngoài của Luật 7S.

Tác giả: James 7S

Bài viết cung cấp biểu mẫu tham khảo tại thời điểm cập nhật và không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ Luật 7S: 0877 523 888 – lienhe@7slaw.vn

Đọc thêm