Điều kiện thành lập Công ty theo quy định pháp luật

Là một công ty có nhiều kinh nghiệm thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp cho rất nhiều khách hàng. Chúng tôi cung cấp bài viết này nhằm mục đích chia sẻ kiến thức dưới góc nhìn của một chủ doanh nghiệp Công ty Luật, từng thành lập thành công nhiều doanh nghiệp, dành cho các bạn muốn tìm hiểu điều kiện, thủ tục, hồ sơ, và lên kế hoạch công việc cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp. Đọc xong bài viết, bạn có thể ra quyết định sẽ tự làm hoặc giao việc cho nhân viên đi làm, hoặc lựa chọn một đơn vị Luật chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ cho bạn.

Trước khi thành lập doanh nghiệp, khách hàng cần nắm rõ điều kiện thành lập vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự: tuyển dụng chuẩn bị nhân sự, hay kế hoạch kinh doanh tiếp thị: liên quan đến địa điểm hoạt động. Dưới đây là các điều kiện tối thiểu nhất, mà quý khách hàng cần phải đáp ứng và lưu tâm:

I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Chủ thể: Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài đều có quyền thành lập doanh nghiệp trừ những trường hợp không được thành lập doanh nghiệp ( theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Doanh nghiệp, ví dụ như: cá nhân không phải là cán bộ công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự,…)

• Đối với công ty TNHH một thành viên, đây là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty).
• Đối với công ty TNHH hai thành viên, phải đảm bảo có ít nhất hai thành viên trở lên và không quá 50 thành viên.
• Đối với công ty cổ phần, phải đảm bảo có ít nhất ba cổ đông trở lên và không hạn chế số lượng tối đa.

2. Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có quyền kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm. Nhưng khi kinh doanh ngành nghề nào thì cần phải thông báo ngành nghề đó tới Sở KH&ĐT.
3. Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký

4. Về trụ sở doanh nghiệp sau khi thành lập.

(i)   Không phải là nhà chung cư, tập thể.

(ii) Trụ sở phải là Nhà đất, văn phòng có chủ sở hữu hợp pháp ( có hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp có công chứng hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở doanh nghiệp;)

(iii) Hợp đồng thuê nhà đất, văn phòng có công chứng, chứng thực.

5. Về vốn điều lệ

(i)  Đối với một số ngành nghề pháp luật quy định vốn pháp định thì phải đáp ứng mức vốn tối thiểu này để thành lập doanh nghiệp. Ví dụ: Đối với ngành kinh doanh bất động sản, pháp luật yêu cầu vốn tối thiểu phải từ 20 tỷ đồng trở lên.

(ii)  Phải thực hiện góp đủ số vốn đã đăng ký với cơ quan nhà nước sau khi thành lập doanh  nghiệp trong thời hạn pháp luật quy định.

II. HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

1. Thành phần hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH ); Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài ( đối với công ty cổ phần )
• Bản sao các giấy tờ sau đây:

– Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

– Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền;

• Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. Đối với thành viên , cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.

• Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và CMND người nộp hồ sơ

2. Nơi nộp hồ sơ: Nộp online qua trang web dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư  

3. Thủ tục chuẩn bị tài liệu, thông tin và thành lập doanh nghiệp:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Bao gồm:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp 
• Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của những thành viên (cổ đông)
• Đặt tên công ty
• Xác định địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

* Lưu ý: Không nhất thiết người đại diện pháp luật của công ty phải đi nộp hồ sơ. Người đại diện pháp luật của công ty có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Nếu trường hợp ủy quyền thì người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Làm con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

4. Các công việc sau thành lập

Bước 1: Tiến hành đăng ký chữ ký số.

Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử

Bước 3: Thông báo mở tài khoản ngân hàng

Bước 4: Tiến hành đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định.

Bước 5: Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài

Bước 6: Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn giấy/ hóa đơn điện tử.

Bước 7. Treo biển công ty 

* Một số phản hồi của khách hàng về chúng tôi

Tập đoàn Nexttech (Singapore): “Tôi hợp tác với lãnh đạo Luật 7S trước khi Luật 7S thành lập trong dịch vụ về tư vấn doanh nghiệp và đầu tư. Tôi đánh giá cao phong cách làm việc chuyên nghiệp và thái độ nhiệt tình của bên Luật 7S. Các bạn luôn đạt được kết quả tốt theo yêu cầu của chúng tôi” – Ms. Mây – Trưởng pháp chế

Tập đoàn APG: “7S là đội ngũ năng động và đầy nhiệt huyết. 7S đã giúp chúng tôi đạt được các giấy phép kinh doanh cần thiết trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty trên khắp cả nước. Ms. Hiền – Trưởng pháp chế

Tập đoàn Vicostone: “Rất ấn tượng về 7S, chính xác và kết quả ra sớm hơn mong đợi” – Ms. Hiền Pháp chế

Công ty Hệ Thống Mới (Nhật Bản): “Luật 7S xử lý hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư, bổ sung ngành nghề rất đúng thời gian cam kết trong hợp đồng. Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công” – Ms. Thủy – Kế toán Trưởng”

Công ty Jin Golf Park (Hàn quốc): “Cảm ơn Luật 7S rất nhiều. 7S đã giúp chúng tôi triển khai hoạt động kinh doanh phòng golf, vượt qua những khó khăn pháp lý ban đầu một cách thuận lợi. Sẽ là miễn phí, nếu Mr. James có nhu cầu tới tập golf và chơi gofl tại Công ty tôi” Ms. Ki Ea Jin – Giám đốc,

Tập đoàn EVERON (Hàn Quốc): ” Cảm ơn Luật 7S đã hỗ trợ chúng tôi liên quan đến một số yêu cầu pháp lý. Chúc luật 7S ngày càng  thành công và phát triển hơn” – Ms. Soji Vi – Trưởng pháp chế Tập đoàn Everon

Luật 7S đã tư vấn thành công cho rất nhiều doanh nghiệp. Xem đối tác, khách hàng của chúng tôi tại đây

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ!