5 bước chuẩn bị trước khi đăng ký sáng chế tại Việt Nam

Những điểm chính

Theo quy định hiện hành, sáng chế được bảo hộ khi có tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp (Điều 58 Luật Sở hữu trí tuệ); giải pháp đã bộc lộ công khai trước ngày nộp đơn có nguy cơ mất tính mới, nên doanh nghiệp cần tra cứu và giữ bí mật giải pháp cho tới khi nộp đơn.

Bước 1: Tra cứu các nguồn dữ liệu sáng chế đã công bố

Bắt đầu từ thư viện số của Cục Sở hữu trí tuệ (ipvietnam.gov.vn), nơi cung cấp bản mô tả đầy đủ của các đơn đã công bố; mở rộng sang WIPO PATENTSCOPE, Espacenet (EPO) và USPTO để đối chiếu giải pháp của mình với công nghệ đã có và tham khảo cách viết bản mô tả, yêu cầu bảo hộ.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ tính mới

Tính mới là điều kiện bắt buộc: giải pháp đã bộc lộ công khai ở bất kỳ đâu trước ngày nộp đơn đều có nguy cơ bị từ chối. Tra cứu sơ bộ không bảo đảm kết quả thẩm định, nhưng giúp tránh đầu tư vào đơn không đủ điều kiện.

Bước 3: Kiểm tra tổ chức đại diện

Nếu nộp đơn qua đại diện, cần đối chiếu danh sách tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ công bố; không phải mọi tổ chức đại diện đều được hành nghề trong lĩnh vực sáng chế.

Bước 4: Chuẩn bị bản mô tả sáng chế

Bản mô tả là tài liệu cốt lõi, gồm tên sáng chế, lĩnh vực kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật, bản chất kỹ thuật của giải pháp, ví dụ thực hiện và phạm vi yêu cầu bảo hộ. Mô tả thiếu rõ ràng hoặc mâu thuẫn có thể dẫn tới kết luận không đáp ứng điều kiện bảo hộ.

Bước 5: Dự liệu lộ trình và ngân sách

Đơn trải qua thẩm định hình thức, công bố và thẩm định nội dung; yêu cầu thẩm định nội dung phải nộp trong 36 tháng kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên theo quy định mới. Nộp đơn không đồng nghĩa chắc chắn được cấp bằng, nên kế hoạch tài chính cần tính cả phí duy trì sau cấp.