Thủ tục xin giấy phép kinh doanh karaoke 2026

Cập nhật: 10/10/2026

Để tiện theo dõi, bảng dưới đây tóm tắt các thông số chính của thủ tục; từng nội dung được phân tích ở các mục tiếp theo.

1. Điều kiện kinh doanh karaoke, vũ trường

Trước hết, karaoke và vũ trường là ngành nghề phải có giấy phép trước khi hoạt động; các tỉnh vẫn ban hành quyết định phân cấp thẩm quyền cấp phép có hiệu lực trong năm 2026. Vị trí của ngành này trong danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện có thể tra cứu tại công cụ tra cứu giấy phép con theo 142 ngành của Công ty Luật TNHH 7S.

1.1. Điều kiện chung

Về mặt pháp lý, Nghị định 54/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 148/2024/NĐ-CP, đặt các điều kiện chung cho cả karaoke và vũ trường:

a) là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập theo quy định của pháp luật;

b) bảo đảm điều kiện về phòng, chống cháy nổ và an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 56/2023/NĐ-CP);

c) tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn cháy cho nhà và công trình QCVN 06:2022/BXD; đây là yêu cầu chung do Nghị định 148/2024/NĐ-CP bổ sung.

1.2. Điều kiện riêng đối với karaoke

Đối với karaoke, theo nội dung gốc của Nghị định 54/2019/NĐ-CP, cơ sở phải đáp ứng thêm:

a) phòng hát có diện tích sử dụng từ 20 m² trở lên, không kể công trình phụ;

b) không đặt chốt cửa bên trong phòng hát hoặc thiết bị báo động, trừ thiết bị báo cháy nổ.

1.3. Điều kiện riêng đối với vũ trường

Đối với vũ trường, yêu cầu chặt chẽ hơn ở cả diện tích và vị trí:

a) phòng vũ trường có diện tích sử dụng từ 80 m² trở lên, không kể công trình phụ;

b) không đặt chốt cửa bên trong phòng vũ trường hoặc thiết bị báo động, trừ thiết bị báo cháy nổ;

c) địa điểm kinh doanh cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa từ 200 m trở lên.

Điểm cần lưu ý là Quyết định 1616/QĐ-TTg ngày 28/7/2025 của Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt phương án bãi bỏ yêu cầu diện tích tối thiểu của phòng hát, phòng vũ trường và bãi bỏ thành phần hồ sơ về Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Phương án chỉ được áp dụng khi có văn bản thực thi; vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra bộ thủ tục hành chính đang công bố tại địa phương khi chuẩn bị hồ sơ.

1.4. Giờ hoạt động và nghĩa vụ trong quá trình kinh doanh

Đồng thời, trong quá trình hoạt động, cơ sở phải tuân thủ:

a) karaoke không hoạt động từ 0 giờ sáng đến 8 giờ sáng;

b) vũ trường không hoạt động từ 2 giờ sáng đến 8 giờ sáng và không cung cấp dịch vụ cho người chưa đủ 18 tuổi;

c) chỉ sử dụng bài hát được phép phổ biến, lưu hành và tuân thủ pháp luật có liên quan trong quá trình kinh doanh.

2. Thẩm quyền cấp giấy phép sau sắp xếp chính quyền hai cấp

Vấn đề đặt ra là cơ sở phải nộp hồ sơ ở đâu. Theo Nghị định 148/2024/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke, dịch vụ vũ trường; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc Sở Văn hóa và Thể thao) tiếp nhận, quản lý hồ sơ; việc phân cấp, ủy quyền thực hiện theo pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương.

Trên cơ sở đó, nhiều địa phương đã ban hành quyết định phân cấp. Bảng sau tổng hợp một số quyết định đã công bố trên cổng thông tin nhà nước:

Mô hình phổ biến là karaoke do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp, vũ trường do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp; ở địa phương chưa phân cấp, thẩm quyền vẫn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

3. Hồ sơ và thứ tự xin các giấy tờ

Về mặt hồ sơ, bộ hồ sơ khá gọn vì phần lớn điều kiện được kiểm tra tại cơ sở. Theo bộ thủ tục đã công bố trên cơ sở Nghị định 54/2019/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

a) đơn đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh theo mẫu ban hành kèm Nghị định;

b) bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, trừ trường hợp thành phần này đã được bãi bỏ trong bộ thủ tục hành chính đang công bố tại địa phương.

Đối với hộ kinh doanh mới, Nghị định 297/2025/NĐ-CP cho phép làm liên thông điện tử ba thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: đăng ký hộ kinh doanh, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke. Hồ sơ liên thông gồm:

a) tờ khai điện tử theo mẫu, kèm văn bản ủy quyền nếu nộp thay;

b) văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Công an, hoặc văn bản nghiệm thu của chủ đầu tư, chủ sở hữu công trình theo pháp luật chuyên ngành;

c) Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự.

Trên thực tế, thứ tự hợp lý là đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành karaoke, hoàn tất nghiệm thu phòng cháy, chữa cháy, xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, rồi mới nộp hồ sơ cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Thủ tục về an ninh, trật tự được phân tích tại bài thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

4. Trình tự cấp giấy phép karaoke, vũ trường

Từ góc độ triển khai, Nghị định 148/2024/NĐ-CP bổ sung Đoàn thẩm định liên ngành, nên cơ sở cần chuẩn bị cho buổi kiểm tra thực tế.

5. Thời hạn giải quyết và chi phí

Về mặt thời hạn, quy trình cấp mới sau khi Nghị định 148/2024/NĐ-CP có hiệu lực gồm các mốc sau:

a) 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ để có văn bản yêu cầu hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ;

b) 03 ngày làm việc để thẩm định hồ sơ và thành lập Đoàn thẩm định khi hồ sơ đầy đủ;

c) 04 ngày làm việc kể từ ngày thành lập để Đoàn thẩm định kiểm tra và ban hành kết quả;

d) 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định để cấp hoặc không cấp giấy phép.

Đối với hộ kinh doanh làm liên thông, Nghị định 297/2025/NĐ-CP quy định tổng thời hạn không quá 16 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan nhận đủ hồ sơ và phí, trong đó đăng ký hộ kinh doanh không quá 03 ngày làm việc, cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không quá 03 ngày làm việc và cấp giấy phép karaoke không quá 10 ngày làm việc. Các thời hạn tính khi hồ sơ hợp lệ, chưa gồm thời gian bổ sung, khắc phục.

Về mặt chi phí, doanh nghiệp nộp phí thẩm định theo quy định của Bộ Tài chính, được công khai tại bộ thủ tục hành chính của cơ quan tiếp nhận. Quyết định 1616/QĐ-TTg cũng phê duyệt phương án bãi bỏ phí thẩm định cấp giấy phép karaoke tại các thành phố, thị xã trực thuộc tỉnh; mức phí phải nộp được xác định theo văn bản có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

6. Lưu ý

Trên thực tế, thay đổi về thẩm quyền và thẩm định tác động trực tiếp tới kế hoạch mở cơ sở.

6.1. Rủi ro pháp lý và chế tài

Kinh doanh khi chưa có giấy phép, hoạt động sai giờ hoặc vi phạm điều kiện phòng cháy, chữa cháy có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Nghiêm trọng hơn, cơ quan cấp phép đồng thời có thẩm quyền thu hồi giấy phép.

6.2. Tác động theo nhóm chủ thể

Từ đây phát sinh tác động khác nhau với từng nhóm:

a) hộ kinh doanh karaoke quy mô nhỏ: nơi nộp hồ sơ gần hơn khi tỉnh đã phân cấp cho cấp xã và có thể làm liên thông ba thủ tục, nhưng yêu cầu phòng cháy, chữa cháy không giảm; khi mở rộng quy mô, hộ kinh doanh có thể cân nhắc chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp;

b) doanh nghiệp đầu tư vũ trường: phải khảo sát khoảng cách 200 m ngay khi chọn mặt bằng;

c) cơ sở đang hoạt động: cần theo dõi văn bản thực thi phương án tại Quyết định 1616/QĐ-TTg để cập nhật điều kiện và hồ sơ khi điều chỉnh giấy phép.

6.3. Khuyến nghị

Trên cơ sở đó, 7SLAW cho rằng doanh nghiệp nên đi theo thứ tự: chọn mặt bằng đáp ứng điều kiện, hoàn tất phòng cháy, chữa cháy và an ninh, trật tự, rồi mới nộp hồ sơ; đồng thời kiểm tra quyết định phân cấp và bộ thủ tục hành chính của tỉnh nơi đặt cơ sở. Doanh nghiệp mới có thể tham khảo thủ tục thành lập công ty 2026 để đăng ký đúng ngành nghề ngay từ đầu.

7. Ví dụ tình huống

Để minh họa cách áp dụng quy định về giấy phép karaoke, vũ trường, dưới đây là hai tình huống giả định.

Tình huống 1. Hộ kinh doanh C (giả định) mở cơ sở karaoke tại một phường của tỉnh Đồng Nai. Theo Quyết định 22/2026/QĐ-UBND, hộ kinh doanh C nộp hồ sơ tới Ủy ban nhân dân phường nơi đặt cơ sở.

Tình huống 2. Công ty D (giả định) dự kiến mở vũ trường tại một mặt bằng cách trường trung học khoảng 150 m. Địa điểm này không đáp ứng điều kiện khoảng cách 200 m theo Nghị định 54/2019/NĐ-CP.

8. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi 7SLAW thường nhận được từ doanh nghiệp về giấy phép karaoke, vũ trường.

a) Hộ kinh doanh có được xin giấy phép kinh doanh karaoke không?

Có. Nghị định 54/2019/NĐ-CP cho phép cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh đề nghị cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ karaoke khi đáp ứng điều kiện; Nghị định 297/2025/NĐ-CP còn quy định riêng cơ chế liên thông cho hộ kinh doanh.

b) Nhà hàng có phòng karaoke phục vụ khách có cần giấy phép không?

Có. Cung cấp dịch vụ karaoke cho khách là kinh doanh dịch vụ karaoke, dù cơ sở đăng ký chính là nhà hàng hay quán ăn.

c) Có thể nộp một lần cho cả đăng ký hộ kinh doanh, an ninh, trật tự và giấy phép karaoke không?

Có, đối với hộ kinh doanh. Nghị định 297/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ ngày 17/11/2025, quy định liên thông điện tử ba thủ tục này trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, tổng thời hạn không quá 16 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và phí.

Tác giả: Nguyễn Thị Hoài Thương

9. Phụ lục căn cứ pháp luật

Để tiện tra cứu, các văn bản và điều khoản được dẫn trong bài được tổng hợp tại bảng sau.

Bài viết có tính chất tham khảo, phản ánh quy định hiện hành đến ngày 10/10/2026; việc áp dụng cho từng trường hợp cụ thể cần căn cứ hồ sơ thực tế và văn bản có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.