Thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài

Đầu tư xúc tiến thương mại đa quốc gia hiện đang là xu thế đối với không chỉ doanh nghiệp Việt
Nam mà còn các quốc gia khác. Với mục đích mở rộng hiện diện thương hiệu, khai thác tìm hiểu
thông tin thị trường nước sở tại thì thông qua thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài là một
lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở bất kỳ nước nào cũng đơn
giản, phụ thuộc vào chính sách ưu đãi, mở cửa đối với các ngành nghề kinh doanh nhất định.
Thấu hiểu được điều đó, Luật 7S cung cấp dịch vụ xin Giấy phép mở văn phòng đại diện ở nước
ngoài nhằm giúp Quý khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
1. Cơ sở pháp lý thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài:
 Luật Doanh nghiệp 2014;
 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 về đăng ký doanh nghiệp;
 Nghị định 96/2015/NĐ-CP ngày 19/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều
của Luật Doanh nghiệp;
 Thông tư số 20/2015 /TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng
dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

2. Trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
Pháp luật hiện hành có quy định như sau:
 Việc lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp tại nước ngoài thực hiện theo quy định của
pháp luật nước đó.
 Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở văn phòng đại diện ở nước
ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi
doanh nghiệp đã đăng ký.
Như vậy, doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện ở nước ngoài cần tiến hành thủ tục thành
lập văn phòng đại diện ở nước ngoài theo quy định của nước doanh nghiệp mở văn phòng đại
diện. Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại nước ngoài, doanh nghiệp phải
làm thủ tục thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài cho Phòng đăng ký kinh
doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Trình tự thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
 Thông báo về việc lập văn phòng đại diện ở nước ngoài. (theo mẫu Phụ lục II-12, Thông
tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động doanh nghiệp có văn phòng đại
diện hoặc giấy tờ tương đương.
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài
 Doanh nghiệp phải gửi thông báo việc chính thức thành lập văn phòng đại diện ở nước
ngoài trong vòng 30 ngày làm việc đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã
đăng ký để bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ
liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
 Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn
phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực
tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng
thực cá nhân (1. Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân

hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. 2. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc
giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.), kèm theo:
– Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh
nghiệp và tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới
thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;
hoặc
– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến
đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin về văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ
sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài của Luật 7S
Việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật
nước ngoài nên việc các doanh nghiệp tự tiến hành thủ tục mở văn phòng đại diện rất khó khăn,
phức tạp. Luật 7S chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ Quý khách hàng tất cả vấn đề liên quan đến thành
lập văn phòng đại diện ở nước ngoài:
 Tư vấn sơ bộ cho Quý khách hàng về các vấn đề liên quan đến hoạt động xin Giấy phép
mở văn phòng đại diện cho Quý khách hàng;
 Lập hồ sơ thông báo việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài;
 Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước;

 Sau khi việc thành lập đã hoàn tất, bạn sẽ được hỗ trợ bởi nhiều dịch vụ hậu mãi chu đáo:
Cung cấp hồ sơ nội bộ công ty; Tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động của
Doanh nghiệp; …
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ
Hotline: 093.677.8880 gặp Mr.Hiệp hoặc 0911.173.322 gặp Ms.Thương

Email: tuvandautu@luat7s.com