Dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách trọn gói năm 2023

Không lâu nữa doanh nghiệp của bạn sẽ đến kỳ quyết toán thuế nhưng hệ thống kế toán của doanh nghiệp hiện đang rất lộn xộn thậm chí thiếu các chứng từ quan trọng như hóa đơn và báo cáo tài chính. Điều này có thể dẫn đến việc bị phạt và truy thu thuế lớn. Tuy nhiên, để giúp các doanh nghiệp yên tâm kinh doanh, dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách của Luật 7s đã được phát triển để luôn đồng hành cùng bạn trong mọi khó khăn.

Vì sao doanh nghiệp nên kiểm tra hoàn thiện sổ sách hàng năm?

Kiểm tra sổ sách giúp kiểm tra và sắp xếp lại tất cả các giấy tờ và chứng từ liên quan đến kế toán, nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp: 

• Phát hiện kịp thời các lỗi sai trong hệ thống sổ sách và điều chỉnh để hoàn thiện kịp thời. 
• Đồng thời, giúp doanh nghiệp có một hệ thống sổ sách kế toán chuyên nghiệp, đúng và đủ theo quy định hiện hành. 
• Dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp vượt qua kỳ thanh tra thuế, quyết toán thuế, vay vốn hoặc đấu thầu một cách thuận lợi nhất. 
• Chi tiết các nghiệp vụ kế toán phát sinh và phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh thực tế của doanh nghiệp cũng được thể hiện rõ ràng. 

Doanh nghiệp nên kiểm tra hoàn thiện sổ sách định kỳ

Khi nào doanh nghiệp nên kiểm tra sổ sách 

Bạn đang muốn biết khi nào thì doanh nghiệp nên kiểm tra sổ sách? Dưới đây là 3 trường hợp bạn cần lưu ý!

Các số liệu bất thường trong báo cáo tài chính 

Dưới đây là những dấu hiệu bất thường trong kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:

• VAT âm liên tục, cùng với đó khi tỷ lệ hàng tồn kho cao nhưng lượng hàng hóa nhập vẫn tăng.
• Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, dẫn đến lợi nhuận gộp âm.
• Lãi gộp biến động bất thường qua các năm.
• Tài khoản 131 liên tục dư qua các năm.
• Chỉ tiêu doanh thu, lương, thanh toán tiền hàng không khớp với báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Doanh thu và thu nhập khác chênh lệch lớn so với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Phát sinh nợ trong tài khoản 334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Các dấu hiệu này có thể cho thấy sự không đồng nhất và có thể gây ra vấn đề về quyết toán thuế.

Các số liệu không hợp lệ trên báo cáo tài chính 

Một số vi phạm sau dẫn đến các số liệu không hợp lệ trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiền lương của giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không hợp lệ.
• Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt vẫn còn dư lớn.
• Chi phí thuê nhà, thuê xe không có đủ hồ sơ chứng từ.
• Tiền lương của nhân công không tuân thủ quy định.
• Chi phí khấu hao không đáp ứng các điều kiện và các khoản chi phí khác.
• Trích trước chi phí và dự phòng để kéo dài thời gian ghi nhận chi phí.

Khi các số liệu không hợp lệ trên báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên kiểm tra sổ sách

Kê khai sai thuế giá trị gia tăng 

Dưới đây là một số vi phạm trong việc kê khai sai thuế giá trị gia tăng, bao gồm:

• Không phân bổ thuế giá trị gia tăng (VAT) dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế, dẫn đến cơ quan thuế tính lại tỷ lệ và truy thu số tiền rất lớn.
• Không xuất hoá đơn đầu ra cho các sản phẩm quà tặng.
• Không biết cách lập tờ khai bổ sung, dẫn đến việc tờ khai của doanh nghiệp bị từ chối.

Việc thiếu sót trong quá trình quyết toán thuế là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt khi các quy định pháp lý thường xuyên thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các báo cáo của mình. Nếu có dấu hiệu bất thường, cơ quan thuế có thể kiểm tra và yêu cầu doanh nghiệp cần giải trình hoặc có thể ra quyết định kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp.C

Nếu doanh nghiệp của quý khách đang gặp các vấn đề trên và cần tìm một công ty cung cấp dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách trọn gói, Luật 7s tự hào luôn là địa chỉ tin cậy để quý khách có thể gửi trọn niềm tin.

Quy trình kiểm tra hoàn thiện sổ sách tại Luật 7s

Quy trình kiểm tra hoàn thiện sổ sách tại Luật 7s bao gồm:

Phân loại, kiểm tra và đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ gốc

• Xác định và phân loại chứng từ gốc: Sắp xếp,  phân loại các chứng từ và hóa đơn gốc dựa trên loại hình, nguồn gốc.
• Kiểm tra chứng từ với tờ khai thuế GTGT hàng tháng, hàng quý: So sánh thông tin trên chứng từ và hóa đơn gốc với tờ khai thuế GTGT để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy định thuế.
• Phát hiện, xử lý chứng từ không hợp lý hoặc không liên quan đến hoạt động kinh doanh: Nhận biết các chứng từ và hóa đơn không hợp lý hoặc không có liên quan đến hoạt động kinh doanh, thực hiện biện pháp xử lý cần thiết.
• Điều chỉnh và bổ sung chứng từ kế toán: Đảm bảo tính chặt chẽ bằng cách điều chỉnh và bổ sung các chứng từ kế toán để phù hợp với thông tin trên chứng từ gốc.
• Xử lý các tình huống đặc biệt: Giải quyết các tình huống đặc biệt như mất chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ bằng cách thực hiện các biện pháp khắc phục.
• Bổ sung văn bản và chứng từ khác để đảm bảo tính hợp lệ: Thêm vào các văn bản và chứng từ khác để bảo đảm tính hợp lệ của chứng từ gốc, đồng thời thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.

Kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán

• Kiểm tra tuân thủ chuẩn mực kế toán: Dựa trên sổ sách của doanh nghiệp, kiểm tra xem các ghi chú kế toán đã được thực hiện đúng theo quy định.
• Thực hiện bút toán điều chỉnh nếu cần: Nếu phát hiện sai sót trong hạch toán kế toán, thực hiện bút toán điều chỉnh để sửa chữa lỗi.

Thẩm định và kiểm tra thuế

• Thẩm định và kiểm tra các vấn đề liên quan đến Luật thuế: Xem xét các vấn đề liên quan đến Luật thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Kiểm tra hoá đơn đầu ra và chi phí mua vào: Đảm bảo rằng doanh thu chịu thuế đã được ghi đúng, đủ trên hoá đơn đầu ra, kiểm tra tính hợp lệ của các hoá đơn chi phí mua vào, chi phí lương, chi phí khấu hao và chi phí khác.
• Kiểm tra hàng hoá nhập, xuất và giá thành: Xác minh rằng hàng hoá đã được nhập,  xuất đúng loại, và giá thành đã được ghi đúng cho từng loại hàng hoá.
• Rà soát hồ sơ thuế TNCN và GTGT: Xem xét tờ khai thuế TNCN theo tháng, quý và năm để phát hiện, điều chỉnh sai sót.

Thẩm định và kiểm tra thuế là bước vô cùng quan trọng trong hoàn thiện sổ sách

Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán

• Bổ sung và điều chỉnh sổ sách: Bổ sung sổ sách thiếu và điều chỉnh các sổ bị sai sót theo quy định nếu cần thiết.
• Lập các loại sổ sách kế toán và chứng từ: In các loại sổ sách kế toán và chứng từ theo quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách trọn gói tại Luật 7s

Dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách tại Luật 7s hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa số thuế phải nộp trong khuôn khổ của pháp luật.
• Đưa ra phương án và giải quyết các vấn đề sổ sách kế toán cho khách hàng.
• Đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán của khách hàng được ngăn nắp, chuyên nghiệp hơn.
• Hoàn thiện các báo cáo trước khi nộp lại để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh bị kiểm tra thuế.
• Đại diện và bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp trong trường hợp có thanh tra thuế đến trụ sở.

Lợi ích to lớn khi sử dụng dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách tại Luật 7s

Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Luật 7s

Để thuận lợi trong việc kiểm tra hoàn thiện sổ sách, Quý khách hàng cần cung cấp các tài liệu sau cho Luật 7s:

• Hóa đơn đầu vào và đầu ra.
• Sao kê tài khoản ngân hàng.
• Danh sách lao động.
• Thiết bị chữ ký số để nộp báo cáo thuế qua mạng.

Cam kết trách nhiệm công việc tại Luật 7s

Chúng tôi cam kết mang lại các dịch vụ chất lượng và giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong lĩnh vực thuế và kế toán:

• Đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng thời hạn quy định.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm trong trường hợp có sai sót trong quá trình xử lý sổ sách.
• Cung cấp tư vấn kịp thời về các vấn đề liên quan đến luật thuế và kế toán.
• Báo phí trọn gói và không có chi phát sinh.
• Hỗ trợ nhanh chóng và tiện lợi, đến tận nơi khi cần thiết.
• Bảo vệ thông tin của khách hàng bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc về bảo mật.
• Đảm bảo các yếu tố thỏa thuận thông qua việc ký kết hợp đồng dịch vụ.

Kết luận

Mọi chi tiết về dịch vụ kiểm tra hoàn thiện sổ sách tại Luật 7s, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi đề được hỗ trợ tốt nhất!