Quy định về giấy phép lao động và tuyển dụng tại Singapore

Cập nhật: 08/10/2026

(Luat7s.com) – Doanh nghiệp tại Singapore muốn sử dụng lao động nước ngoài phải xin giấy phép làm việc do Bộ Nhân lực Singapore (MOM) cấp, phù hợp với vị trí, mức lương và trình độ của người lao động. Bên cạnh giấy phép, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy trình tuyển dụng công bằng, Employment Act và nghĩa vụ đóng CPF cho lao động địa phương. Đáng chú ý, ngưỡng lương tối thiểu của Employment Pass và S Pass tăng từ ngày 01/01/2027, nên kế hoạch nhân sự không chỉ phụ thuộc vào thời điểm thành lập công ty mà còn phụ thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ và gia hạn thẻ.

Trước hết, bảng dưới đây tóm tắt các loại giấy phép làm việc chính theo công bố của MOM tại thời điểm cập nhật:

1. Hệ thống giấy phép làm việc và điều kiện cấp

Việc sử dụng lao động nước ngoài chịu sự điều chỉnh của Employment of Foreign Manpower Act 1990; Bộ Nhân lực (MOM) cấp, gia hạn và thu hồi giấy phép. Mỗi loại thẻ gắn với một nhóm vị trí và ngưỡng lương riêng.

1.1. Employment Pass và khung COMPASS

Employment Pass được xét theo hai giai đoạn. Ở giai đoạn 1, lương cố định hằng tháng phải đạt ngưỡng tăng dần theo tuổi: từ 5.600 SGD (23 tuổi trở xuống) đến 10.700 SGD (45 tuổi trở lên); ngành dịch vụ tài chính từ 6.200 SGD đến 11.800 SGD. Từ ngày 01/01/2027, ngưỡng tăng lên 6.000–11.500 SGD và 6.600–12.700 SGD, áp dụng cho hồ sơ mới và hồ sơ gia hạn của thẻ hết hạn từ ngày 01/01/2028.

Tiếp đến, ở giai đoạn 2, hồ sơ phải đạt tối thiểu 40 điểm theo khung COMPASS, gồm bốn tiêu chí cơ bản (C1 lương so với mặt bằng địa phương; C2 bằng cấp; C3 đa dạng quốc tịch; C4 mức sử dụng lao động địa phương, mỗi tiêu chí 0, 10 hoặc 20 điểm) và hai tiêu chí thưởng (C5 ngành nghề thiếu hụt; C6 chương trình ưu tiên kinh tế chiến lược). Doanh nghiệp dưới 25 nhân sự chuyên môn, quản lý (PMET) được mặc định 10 điểm ở C3 và C4.

Nói cách khác, công ty con nhỏ mới thành lập đã có 20 điểm từ C3 và C4; ứng viên cần thêm ít nhất 20 điểm. COMPASS không áp dụng với lương cố định từ 22.500 SGD/tháng, người điều chuyển nội bộ từ công ty liên kết ở nước ngoài hoặc vị trí không quá 1 tháng. EP lần đầu có thời hạn đến 2 năm, gia hạn đến 3 năm.

1.2. S Pass: lương tối thiểu, hạn ngạch và levy

S Pass dành cho lao động kỹ thuật và chuyên viên trung cấp (APT). Mức lương tối thiểu hiện hành từ 3.300 SGD (23 tuổi trở xuống) đến 4.800 SGD (45 tuổi trở lên) đối với các ngành nói chung và từ 3.800 SGD đến 5.650 SGD đối với ngành dịch vụ tài chính. Từ ngày 01/01/2027, ngưỡng ngành nói chung tăng lên 3.600 SGD đến 5.100 SGD; ngưỡng khởi điểm ngành tài chính tăng lên 4.000 SGD.

Khác với EP, S Pass chịu hạn ngạch: không vượt 10% tổng lao động ngành dịch vụ và 15% với xây dựng, sản xuất, đóng tàu, chế biến. Từ ngày 01/9/2025, levy S Pass thống nhất 650 SGD/tháng cho mọi ngành; doanh nghiệp còn phải mua bảo hiểm y tế cho người lao động.

1.3. EntrePass, Personalised Employment Pass và ONE Pass

Ba loại thẻ này hướng tới nhà sáng lập và nhân tài cao cấp:

a) EntrePass: người nộp sở hữu tối thiểu 30% công ty đăng ký với ACRA, doanh nghiệp được quỹ đầu tư mạo hiểm hậu thuẫn hoặc có công nghệ đổi mới, đáp ứng một tiêu chí như gọi vốn từ 100.000 SGD trong một vòng, được vườn ươm được công nhận hỗ trợ hoặc có quyền sở hữu trí tuệ đã đăng ký;

b) Personalised Employment Pass: lương cố định từ 22.500 SGD/tháng, thời hạn đến 3 năm, không gia hạn; người giữ thẻ được đổi việc nhưng không được kinh doanh;

c) ONE Pass: lương cố định từ 30.000 SGD/tháng trong 12 tháng liên tục trước khi nộp hồ sơ hoặc có thành tích nổi bật; thời hạn đến 5 năm, được làm việc cho nhiều công ty cùng lúc. Từ ngày 28/01/2027, MOM bổ sung nhánh AI và công nghệ với ngưỡng 22.500 SGD/tháng.

1.4. Work Permit

Work Permit dành cho lao động bán kỹ năng từ quốc gia, vùng lãnh thổ nguồn được MOM chấp thuận, trong các ngành xây dựng, sản xuất, đóng tàu, chế biến và dịch vụ. Người lao động từ 18 đến dưới 62 tuổi khi nộp hồ sơ; thẻ có thời hạn đến 2 năm, có thể gia hạn; doanh nghiệp chịu hạn ngạch, levy theo ngành và ký quỹ bảo đảm.

2. Fair Consideration Framework và quy trình xin Employment Pass

Bên cạnh điều kiện của ứng viên, Fair Consideration Framework (FCF) yêu cầu nhà tuyển dụng đăng tin trên cổng MyCareersFuture tối thiểu 14 ngày liên tục trước khi nộp hồ sơ EP hoặc S Pass và không đưa ra lời mời làm việc trong thời gian này. Thay đổi chức danh, mức lương hoặc số vị trí đòi hỏi đăng tin mới.

Đối với EP, nghĩa vụ đăng tin được miễn trong các trường hợp sau:

a) Doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên;

b) Lương cố định từ 22.500 SGD/tháng trở lên;

c) Vị trí ngắn hạn không quá 1 tháng;

d) Nhân viên hiện hữu chuyển sang chi nhánh, công ty con hoặc công ty liên kết tại Singapore;

đ) Ứng viên nộp hồ sơ theo diện điều chuyển nội bộ từ nước ngoài.

Tuy nhiên, được miễn đăng tin không đồng nghĩa với được miễn nghĩa vụ tuyển dụng công bằng. MOM xác định việc chọn trước người nước ngoài rồi đăng tin hình thức là vi phạm; doanh nghiệp có thể bị cấm nộp và gia hạn giấy phép từ 12 đến 24 tháng, còn hành vi khai báo sai có thể bị phạt tiền đến 20.000 SGD, phạt tù đến 2 năm hoặc cả hai theo Employment of Foreign Manpower Act.

3. Employment Act: hợp đồng, giờ làm và nghỉ phép

Employment Act 1968 áp dụng cho người làm việc theo hợp đồng lao động, kể cả người nước ngoài, trừ thuyền viên, người giúp việc gia đình và công chức. Trên thực tế, Part IV về giờ làm, làm thêm giờ chỉ áp dụng cho lao động chân tay có lương cơ bản không quá 4.500 SGD/tháng và lao động khác không quá 2.600 SGD/tháng.

Các nội dung cần lưu ý khi soạn hợp đồng gồm:

a) Điều khoản lao động chủ yếu (KETs) phải được cung cấp bằng văn bản chậm nhất 14 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc;

b) Với người thuộc Part IV: không quá 44 giờ/tuần, 12 giờ/ngày; làm thêm không quá 72 giờ/tháng, trả tối thiểu 1,5 lần lương giờ;

c) Nghỉ phép năm từ 7 ngày (năm đầu) đến 14 ngày (từ năm thứ 8) sau 3 tháng làm việc;

d) Nghỉ ốm có lương đến 14 ngày ngoại trú và 60 ngày nằm viện khi đủ 6 tháng làm việc;

đ) Nếu hợp đồng không quy định, thời hạn báo trước chấm dứt từ 1 ngày đến 4 tuần tùy thâm niên.

Ngoài ra, Workplace Fairness Act được thông qua ngày 08/01/2025 cấm phân biệt đối xử dựa trên tuổi, quốc tịch, giới tính và các đặc điểm được bảo vệ; theo TAFEP, đạo luật dự kiến có hiệu lực cuối năm 2027.

4. CPF, levy và chi phí nhà nước

Quỹ Tiết kiệm Trung ương (CPF) bắt buộc đối với người lao động là công dân, thường trú nhân Singapore; người giữ EP, S Pass, Work Permit không thuộc diện đóng. Từ ngày 01/01/2026, với người từ 55 tuổi trở xuống, doanh nghiệp đóng 17% và người lao động đóng 20%; trần lương thường tính CPF là 8.000 SGD/tháng.

Song song đó, chi phí nhà nước gắn với lao động nước ngoài gồm levy, phí hồ sơ và phí cấp thẻ theo biểu phí MOM công bố tại thời điểm nộp.

5. Người lao động Việt Nam được cử sang làm việc cho công ty con

Đối với doanh nghiệp Việt Nam có công ty con tại Singapore, người được cử sang vẫn phải có giấy phép làm việc phù hợp; nếu thuộc diện điều chuyển nội bộ, hồ sơ EP được miễn COMPASS và miễn đăng tin nhưng vẫn phải đạt mức lương tối thiểu.

Phía Việt Nam, Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng số 69/2020/QH14 ghi nhận hình thức đi làm việc theo hợp đồng với tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài (điểm d khoản 2 Điều 5). Theo Điều 33 và Điều 34, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài theo Nghị định số 103/2026/NĐ-CP, chỉ đưa người lao động tới cơ sở do mình thành lập và báo cáo phương án chậm nhất 20 ngày trước ngày đưa người lao động đi (xem thêm bài thành lập công ty tại Singapore).

6. Lưu ý

6.1. Rủi ro pháp lý chính

Rủi ro thường gặp nhất là lập kế hoạch nhân sự trên ngưỡng lương cũ, trong khi hồ sơ nộp từ ngày 01/01/2027 phải đáp ứng ngưỡng mới. Bên cạnh đó, đăng tin hình thức hoặc khai báo sai có thể dẫn tới lệnh cấm ảnh hưởng cả các thẻ đang có.

6.2. Tác động theo nhóm chủ thể

Do đó phát sinh các tác động khác nhau:

a) Công ty con nhỏ mới thành lập: có lợi thế ở C3, C4 và miễn đăng tin khi dưới 10 nhân viên, nhưng mức lương nhân sự chủ chốt là yếu tố quyết định;

b) Doanh nghiệp cần lao động kỹ thuật: số S Pass phụ thuộc vào số lao động địa phương và chịu levy cố định;

c) Nhà sáng lập: lựa chọn giữa EntrePass, EP hoặc ONE Pass tùy mức vốn, tiêu chí đổi mới và thu nhập.

6.3. Khuyến nghị

7SLAW cho rằng doanh nghiệp nên chốt loại thẻ, mức lương và thời điểm nộp hồ sơ ngay khi lập phương án đầu tư. Luật 7S khuyến nghị lưu giữ hồ sơ đăng tin, đánh giá ứng viên và KETs làm bằng chứng tuân thủ, đồng thời lồng ghép lịch gia hạn thẻ vào yêu cầu thường niên cho doanh nghiệp tại Singapore.

7. Ví dụ tình huống

Tình huống 1. Công ty A tại Việt Nam dự kiến cử trưởng phòng kinh doanh 32 tuổi, đã làm việc lâu năm tại công ty mẹ, sang điều hành công ty con tại Singapore. Nếu thuộc diện điều chuyển nội bộ, hồ sơ EP được miễn COMPASS và miễn đăng tin nhưng lương vẫn phải đạt ngưỡng theo tuổi; phía Việt Nam, công ty A cần báo cáo phương án đưa người lao động đi theo Luật số 69/2020/QH14.

Tình huống 2. Công ty B tại Singapore có 15 nhân viên muốn tuyển kỹ sư nước ngoài theo S Pass. Công ty phải đăng tin MyCareersFuture tối thiểu 14 ngày, số S Pass phải nằm trong hạn ngạch 10% của ngành dịch vụ và chịu levy 650 SGD/tháng.

8. Câu hỏi thường gặp

a) Mức lương tối thiểu Employment Pass năm 2026 là bao nhiêu?

Với hồ sơ nộp trước ngày 01/01/2027, mức tối thiểu từ 5.600 SGD đến 10.700 SGD tùy độ tuổi (ngành tài chính từ 6.200 SGD đến 11.800 SGD). Hồ sơ còn phải đạt 40 điểm COMPASS, trừ trường hợp được miễn.

b) Công ty mới thành lập có phải đăng tin tuyển dụng trước khi xin EP không?

Doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên được miễn nghĩa vụ đăng tin MyCareersFuture đối với hồ sơ EP. Dù vậy, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ nguyên tắc tuyển dụng công bằng của Fair Consideration Framework.

c) Người giữ EP có phải đóng CPF không?

Không. CPF áp dụng cho công dân và thường trú nhân Singapore. Người giữ EP có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân tại Singapore theo quy định của IRAS.

d) Người giữ EP có được làm giám đốc công ty khác không?

Có, nhưng phải được MOM cấp Letter of Consent, thường khi các công ty có quan hệ sở hữu. Xem thêm bài giám đốc thường trú và nominee director tại Singapore.

Tác giả: 7S Employment Desk

9. Phụ lục căn cứ pháp luật

Bài viết cung cấp thông tin pháp lý tại thời điểm cập nhật và không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ Luật 7S: 0877 523 888 – lienhe@7slaw.vn