Dịch vụ đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài cho doanh nghiệp

Dịch vụ đăng ký và đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài của Luật 7S dành cho doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, vay vốn trung, dài hạn từ công ty mẹ, cổ đông hoặc tổ chức tín dụng ở nước ngoài. Luật 7S kiểm tra điều kiện vay, soạn hồ sơ đăng ký hoặc đăng ký thay đổi với Ngân hàng Nhà nước theo Thông tư số 12/2022/TT-NHNN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 80/2025/TT-NHNN), theo dõi đến khi có văn bản xác nhận và hướng dẫn báo cáo định kỳ để doanh nghiệp rút vốn, trả nợ đúng quy định.

1. Dịch vụ đăng ký khoản vay nước ngoài phù hợp với doanh nghiệp nào

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp đang ở một trong các tình huống sau:

a) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vay vốn từ công ty mẹ hoặc bên liên kết ở nước ngoài với thời hạn trên 01 năm để thực hiện dự án đầu tư, bổ sung vốn lưu động;

b) Khoản vay ngắn hạn kéo dài quá 01 năm do gia hạn hoặc còn dư nợ gốc sau 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên nên phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước;

c) Khoản vay đã đăng ký nhưng có thay đổi về số tiền vay, thời hạn, lãi suất, kế hoạch rút vốn, trả nợ, bên cho vay, tài khoản vay, trả nợ hoặc mục đích sử dụng vốn;

d) Doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ, chuyển đổi loại hình hoặc tổ chức lại sau khi đã đăng ký khoản vay;

e) Doanh nghiệp bị ngân hàng từ chối rút vốn, chuyển tiền trả nợ vì chưa có văn bản xác nhận đăng ký hoặc nội dung giao dịch khác với nội dung đã đăng ký.

2. Phạm vi công việc

Luật 7S thực hiện các công việc sau cho từng khoản vay:

a) Kiểm tra điều kiện vay nước ngoài mục đích vay, hạn mức so với vốn đầu tư và phương án sử dụng vốn theo Thông tư số 08/2023/TT-NHNN (được sửa đổi bởi Thông tư số 19/2024/TT-NHNN), bảo đảm khoản vay đủ điều kiện được xác nhận đăng ký;

b) Rà soát thỏa thuận vay và thỏa thuận thay đổi; đề xuất chỉnh sửa điều khoản về đồng tiền, lãi suất, phí, lịch rút vốn, trả nợ để thống nhất với hồ sơ đăng ký;

c) Soạn hồ sơ đăng ký hoặc đăng ký thay đổi đơn đăng ký theo mẫu, bản sao thỏa thuận vay hoặc bản tóm tắt nội dung chính, phương án sử dụng vốn, xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình rút vốn, trả nợ và các tài liệu khác theo quy định;

d) Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Ngân hàng Nhà nước có thẩm quyền theo giá trị khoản vay; theo dõi, bổ sung giải trình theo yêu cầu; nhận văn bản xác nhận;

e) Hướng dẫn thực hiện sau xác nhận mở và sử dụng tài khoản vay, trả nợ nước ngoài, thủ tục rút vốn, trả nợ tại ngân hàng và báo cáo định kỳ hằng tháng trên trang điện tử của Ngân hàng Nhà nước;

f) Tư vấn thuế liên quan thuế nhà thầu đối với lãi vay trả cho bên cho vay nước ngoài và điều kiện tính chi phí lãi vay khi xác định thu nhập chịu thuế.

Công việc không thuộc phạm vi dịch vụ và được báo phí riêng: soạn thảo thỏa thuận vay song ngữ từ đầu; điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi tăng vốn đầu tư; kê khai, nộp thuế nhà thầu hằng kỳ; đại diện làm việc với ngân hàng về từng lần rút vốn.

3. Quy trình thực hiện

Bước 1. Tiếp nhận thông tin: doanh nghiệp gửi thỏa thuận vay, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và văn bản xác nhận đăng ký đã có (đối với đăng ký thay đổi); Luật 7S kiểm tra điều kiện và báo phí trong 01 đến 02 ngày làm việc.

Bước 2. Ký hợp đồng dịch vụ: hai bên ký hợp đồng; doanh nghiệp tạm ứng theo tiến độ thỏa thuận (thông thường 70% khi ký, 30% khi bàn giao kết quả).

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ: Luật 7S soạn đơn đăng ký, phương án sử dụng vốn, thu thập xác nhận của ngân hàng và tài liệu kèm theo; kiểm tra tính thống nhất giữa thỏa thuận vay và hồ sơ.

Bước 4. Nộp hồ sơ và theo dõi: Luật 7S nộp hồ sơ đúng thời hạn, theo dõi thông báo tiếp nhận, bổ sung giải trình và nhận văn bản xác nhận đăng ký hoặc đăng ký thay đổi.

Bước 5. Bàn giao và hướng dẫn: Luật 7S bàn giao văn bản xác nhận, hướng dẫn thủ tục rút vốn, trả nợ tại ngân hàng và lịch báo cáo định kỳ.

4. Thời gian làm việc và kết quả bàn giao

Theo Thông tư số 12/2022/TT-NHNN, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký trong 30 ngày làm việc kể từ ngày ký thỏa thuận vay trung, dài hạn; hồ sơ đăng ký thay đổi nộp trong 30 ngày làm việc kể từ ngày ký thỏa thuận thay đổi và trước thời điểm thực hiện nội dung thay đổi. Theo Thông tư số 80/2025/TT-NHNN, Ngân hàng Nhà nước thông báo tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung trong 03 ngày làm việc và xác nhận hoặc từ chối xác nhận trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tính cả thời gian chuẩn bị, Luật 7S thường hoàn thành trong khoảng 15 đến 25 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ tài liệu.

Kết quả bàn giao gồm: văn bản xác nhận đăng ký hoặc đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài của Ngân hàng Nhà nước; bộ hồ sơ đã nộp; hướng dẫn rút vốn, trả nợ qua tài khoản vay, trả nợ nước ngoài và lịch báo cáo định kỳ. Luật 7S chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, thống nhất của hồ sơ; việc xác nhận thuộc thẩm quyền của Ngân hàng Nhà nước.

5. Phí dịch vụ đăng ký khoản vay nước ngoài

Phí dịch vụ đăng ký khoản vay nước ngoài dao động trong khoảng 20.000.000 – 30.000.000 VNĐ/khoản vay tùy tính chất khoản vay; phí đăng ký thay đổi được báo riêng theo nội dung thay đổi. Mức phí cụ thể được Luật 7S đề xuất riêng, căn cứ các yếu tố sau:

Lưu ý: Phí dịch vụ chưa bao gồm 8% thuế GTGT, lệ phí nhà nước (nếu có), chi phí dịch thuật, công chứng và chi phí đi lại ngoài tỉnh. Khoản tiền phạt vi phạm hành chính do chậm đăng ký trước khi sử dụng dịch vụ (nếu có) do doanh nghiệp chịu.

Để nhận thư báo phí phù hợp, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0877 523 888 hoặc email lienhe@7slaw.vn

6. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; thỏa thuận vay và các phụ lục, thỏa thuận thay đổi (bản gốc hoặc bản sao); văn bản xác nhận đăng ký khoản vay đã có; thông tin ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản và xác nhận tình hình rút vốn, trả nợ; phương án sử dụng vốn vay; báo cáo tài chính gần nhất; tài khoản đăng nhập trang điện tử báo cáo của Ngân hàng Nhà nước (nếu đã có).

7. Cơ sở pháp lý

Việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp không được Chính phủ bảo lãnh được quy định tại Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH11 (được sửa đổi, bổ sung bởi Pháp lệnh số 06/2013/UBTVQH13), Nghị định số 219/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ và các thông tư hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Thủ tục đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài thực hiện theo Thông tư số 12/2022/TT-NHNN ngày 30/9/2022 hướng dẫn về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 80/2025/TT-NHNN ngày 31/12/2025 (có hiệu lực từ ngày 25/01/2026; quy định về thẩm quyền xác nhận đăng ký có hiệu lực từ ngày 25/7/2026: Ngân hàng Nhà nước xác nhận đối với khoản vay trên 20 triệu đô la Mỹ, Ngân hàng Nhà nước khu vực xác nhận đối với khoản vay đến 20 triệu đô la Mỹ). Điều kiện vay nước ngoài thực hiện theo Thông tư số 08/2023/TT-NHNN ngày 30/6/2023, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 19/2024/TT-NHNN ngày 28/6/2024. Các văn bản này được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất số 23/VBHN-NHNN năm 2026.

Hành vi không đăng ký, đăng ký thay đổi khoản vay nước ngoài hoặc không báo cáo đúng thời hạn bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiền tệ và ngân hàng theo Nghị định số 88/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 143/2021/NĐ-CP).

8. Năng lực của Luật 7S

Dịch vụ được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Luật 7S, hoạt động từ năm 2018 trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài, có văn phòng tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Luật 7S thường xuyên thực hiện hồ sơ đăng ký đầu tư, điều chỉnh dự án và đăng ký khoản vay nước ngoài cho doanh nghiệp có vốn đầu tư từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapore; làm việc bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung. Luật sư phụ trách chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hữu Hiệp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký đầu tư FDI, đăng ký mua vốn góp FDI, tư vấn pháp luật thuế cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài và các vụ việc tiêu biểu của Luật 7S.

9. Câu hỏi thường gặp

a) Khoản vay ngắn hạn có phải đăng ký không?

Khoản vay ngắn hạn (đến 01 năm) không phải đăng ký, nhưng phải đăng ký khi được gia hạn khiến tổng thời hạn trên 01 năm hoặc còn dư nợ gốc sau 01 năm kể từ ngày rút vốn đầu tiên, trừ trường hợp trả hết nợ trong thời hạn quy định. Luật 7S kiểm tra từng trường hợp theo Thông tư số 12/2022/TT-NHNN.

b) Thay đổi nào không phải đăng ký thay đổi?

Một số thay đổi chỉ cần thông báo cho Ngân hàng Nhà nước qua trang điện tử, như thay đổi kế hoạch rút vốn, trả nợ trong phạm vi quy định, thay đổi địa chỉ bên đi vay trong cùng tỉnh, thay đổi tên hoặc địa chỉ bên cho vay, ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản. Các thay đổi còn lại phải đăng ký thay đổi trước khi thực hiện.

c) Chậm đăng ký thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ đăng ký và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 88/2019/NĐ-CP; ngân hàng có thể từ chối thực hiện rút vốn, trả nợ cho đến khi có văn bản xác nhận. Luật 7S hỗ trợ lập hồ sơ và giải trình với cơ quan có thẩm quyền.

d) Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp phải báo cáo gì?

Doanh nghiệp báo cáo trực tuyến định kỳ hằng tháng về tình hình thực hiện khoản vay trên trang điện tử của Ngân hàng Nhà nước, chậm nhất ngày 05 của tháng tiếp theo theo Thông tư số 12/2022/TT-NHNN (được sửa đổi bởi Thông tư số 80/2025/TT-NHNN). Luật 7S hướng dẫn hoặc thực hiện báo cáo theo gói dịch vụ riêng.

10. Liên hệ Luật 7S

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ LUẬT 7S Địa chỉ: Số 60 ngõ 18 Mạc Thái Tổ, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội Hotline: 0877 523 888 | Email: lienhe@7slaw.vn Gửi yêu cầu trực tuyến tại trang liên hệ.